Directeur adjoint Prévention, Logistique, Santé, Sécurité Sureté (H/F)

Mission principale :

Le Directeur adjoint de la Prévention, Logistique, Santé, Sécurité & Sureté de l’université de Tours est placé sous l’autorité directe du Directeur Prévention, Logistique, Santé, Sécurité & Sureté. En charge de la logistique, il est chargé de sujets qui concernent l’ensemble de l’université.
Il pilote la rédaction et l’exécution de l’ensemble des marchés transverses de l’établissement.
Il pilote toutes les questions de logistique transverse à l’établissement
En lien direct avec le directeur de la DPL3S, il le seconde dans ses tâches de directeur. Il encadre l’ensemble des personnels du service logistique.
Activités :
Missions transverses à l’établissement :
– Piloter la rédaction et l’exécution de l’ensemble des marchés transverses de l’établissement (nettoyage des locaux, traiteurs, fournitures de bureau, voyage et déplacement, .) :
o Participer, en liaison avec les prescripteurs, à la définition des besoins.
o Piloter en mode projet le processus de mise en place (rédaction du cahier des charges, choix du fournisseur, .).
o Piloter l’exécution des marchés (suivi des prestations sur la durée du marché).
o Effectuer le suivi administratif, budgétaire et financier de ces marchés.
o Établir des bilans, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion.
– Dans le respect des orientations politiques en matière de développement durable, il pilote la gestion des déchets (recyclables, dangereux, DASRI, .) sur l’ensemble de l’établissement. Il coordonne la rédaction, la mise en oeuvre et l’exécution des marchés nécessaires pour cette mission.
– Assister et conseiller la direction de l’établissement pour l’élaboration et la mise en oeuvre de la politique logistique (parc automobile, .).
Responsable du service logistique :
– Superviser, coordonner et contrôler le travail de l’équipe, logistique du Site Plat d’Etain ainsi que des prestataires, en particulier concernant le nettoyage des locaux de l’ensemble de l’établissement.
– Interagir avec l’ensemble des équipes logistiques des composantes et autres sites de l’université.
– Il assure toutes les charges incombant à un responsable de service des agents placés sous son autorité : suivi et organisation du travail, gestion des congés, dossiers d’avancement, gestion de la carrière.
– Assurer l’élaboration et le suivi du budget des services placés sous son autorité ainsi que des projets dont il a la gestion (déchets, affranchissement, .).
Directeur adjoint DPL3S :
– Participer au dialogue de gestion et à l’élaboration du budget, des services de la direction
– Établir des bilans, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
– Participer aux projets structurants de la direction dans les 4 domaines d’activité de la direction.
– Seconder le Directeur sur la coordination et le contrôle les actions des 4 services de la Direction
– Assurer l’encadrement et le management
– Participer aux astreintes de l’établissement (2 sem/an)
Position dans la structure : Placé sous l’autorité directe du Directeur de la DPL3S
Encadrement : OUI nombre de personnes : 6

Contraintes particulières :
– Pics d’activité
– Astreintes : 2 semaines par an
– Pics d’activité : événementiels, rentrée universitaire
– Déplacement : sur tous les sites universitaires, très fréquents (quasi quotidien)
– Permis : indispensable