CDD

Chargé / Chargée de gestion logistique (H/F)

Publié il y a 2 semaines par CENTRE INRIA DE SACLAY
91120 PALAISEAU
Clôture des candidatures : 14 juillet 2024
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Description du poste

Mission confiée :
La/Le chargé-e de gestion logistique assure le pilotage des activités de maintenance et de logistique du centre.

Principales activités :
Pilotage activité maintenance
– Contribuer à la définition et mettre en oeuvre la politique de maintenance
– Élaborer et mettre à jour le plan de maintenance (carnet de santé)
– Etablir les rapports d’exploitation et assurer les reportings techniques auprès du responsable
– Organiser et planifier les activités des techniciens internes et externes
– Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires exploitation, maintenance et travaux
– Organiser la maintenance préventive et curative, programmer les travaux (entretien et réparations) et en assurer le montage et le suivi technique.
– Piloter et assurer l’achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse d’offres) et négocier les contrats de maintenance ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise du budget et de développement de la qualité du bâti.
– Assurer le suivi et contrôler l’exécution des contrats d’exploitation technique réalisés par les prestataires externes
– Mettre en place et suivre les contrôles réglementaires et assurer les mises aux normes nécessaires
– Participer à une démarche de gestion patrimoniale en proposant des priorités de requalification technique et d’aménagement
– Contribuer à la mise en oeuvre de la politique hygiène et sécurité en lien avec le pilote activité hygiène, sécurité et environnement

Pilotage activité logistique :
– Contribuer à la définition et mettre en oeuvre la politique de logistique et service du site
– Organiser et planifier les activités des techniciens internes et externes
– Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires logistiques (accueil, ménage, restauration, déchets, espaces verts, …)
– Piloter et assurer l’achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse d’offres) et négocier les contrats ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité de service
– Gérer le contrôle d’accès (badge, alarme, clé)
– Superviser la gestion du courrier en interne et externe : veiller à la réception de colis et de plis et leur redistribution en interne ainsi qu’à la réexpédition des colis
– Assurer la gestion du parc automobile (prêt, révision, contrôle technique, assurances)
– Participer à l’organisation de manifestations événementielles (internes ou scientifiques)
– Superviser la gestion des salles de réunions : organisation, mise en place du mobilier
– Gérer le réapprovisionnement du mobilier et des consommables (papiers, …) et organiser l’envoi et la réception de gros matériel
– Gestion de la mise en place des salles de réunions et des déménagements, et aménager les espaces de travail en assurant un reporting aux occupants sur les interventions
– Mettre en place des pratiques écoresponsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, tri des déchets, …

Compétences :
– Connaissance de l’utilisation de logiciels de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO et GTB)
– Notions sur la réglementation des marchés fournitures, services et travaux
– Disponibilité (astreintes)

Expérience demandée

Débutant accepté
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 14 juillet 2024
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