Assistant d’agence H/F

AMETIS est un promoteur implanté sur l’ensemble du territoire français, spécialisé dans la conception et la réalisation de programmes immobiliers diversifiés : logements en locatifs aidés, résidences étudiants et séniors… Cédés principalement à des groupes institutionnels régionaux et nationaux.
L’assistant assiste l’ensemble des collaborateurs opérationnels de l’agence (Chef de Projets, Ingénieur Construction, Développeur foncier) et joue un rôle d’interface relationnelle entre tous les services (projet, technique et développement).
* Accueil et prise des messages téléphoniques,
* Gestion des commandes de fournitures, informatique, concessionnaires.
* Rédaction, enregistrement et diffusion du courrier, mise en place des circuits de signatures de la Direction Régionale avec le siège,
* Gestion des factures des frais généraux, du développement et du Directeur Régional (vérification, envoi à la comptabilité, classement)
* Suivi des intempéries et attestions à envoyer aux clients dans le cadre des VEFA
* Relations avec le siège social (comptabilité, communication, administratif,.)
* Suivi des fournisseurs de l’Agence Provence Alpes (nettoyage, fournitures, messagerie, informatique, imprimantes et copieurs, propriétaire, maintenance technique..)
* Gestion administrative des Dossiers des intervenants, suivi des pièces des dossiers assurance
* Gestion des reprographies
* Classement informatique et physique des documents
* Organisation des réunions et gestion des salles
* Gestion des envois de factures et certificats de paiement au siège du groupe à Montpellier dans les délais impartis
* Suivi de tableaux de bord divers
* Gestion des commandes du service Projets
Compétences et aptitudes requises :
Vous possédez le sein du service, une bonne qualité rédactionnelle et votre travail est soigné. Vous faites preuve des qualités suivantes : organisation, rigueur, polyvalence, efficacité, réactivité, proactivité. Au-delà de ces qualités, nous apprécierons votre discrétion professionnelle, votre capacité d’écoute, votre curiosité ainsi que votre enthousiasme.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
* Titre-restaurant
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Périodes de travail de 8 heures
Lieu du poste : Un seul lieu de travail