Secrétaire garage automobile (H/F)
Description du poste
OFFRE D’EMPLOI : Secrétaire Administratif(ve) – Spécialisation Véhicules Utilitaires (H/F)
Type de contrat : CDD de 3 mois
Temps de travail : Mi-temps (20h par semaine)
Horaires : Du lundi au vendredi, de 09h00 à 13h00
Rémunération : base salaire au SMIC
À PROPOS DE NOUS
Garage automobile à Pantin spécialisé dans l’entretien et la réparation de véhicules utilitaires, notre établissement accompagne une clientèle de professionnels exigeants. Pour renforcer notre gestion administrative, nous recherchons une secrétaire polyvalente et rigoureuse pour une mission de 3 mois.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) au responsable du garage, vous assurerez la fluidité des échanges administratifs et le suivi des dossiers. Vos missions principales seront :
– Gestion des assurances : Assurer le suivi rigoureux et les relances auprès des compagnies d’assurances pour la régularisation des dossiers de sinistres.
– Suivi administratif : Participer à la gestion quotidienne du secrétariat et à l’accueil téléphonique.
– Saisie comptable : Utiliser quotidiennement le logiciel GTA Pro (via le Cloud) pour la mise à jour des données et le suivi de la facturation.
VOTRE PROFIL
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux et votre capacité à gérer des tâches administratives avec précision.
Compétences techniques :
– Vous maîtrisez impérativement le logiciel de gestion automobile GTA Pro (version Cloud) ou vous possédez une expérience significative sur un logiciel de gestion similaire.
– Qualités rédactionnelles : Une excellente élocution et une parfaite maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe sont indispensables pour vos échanges écrits et téléphoniques.
– Organisation : Vous êtes capable de mener des relances efficaces tout en respectant les procédures établies.
– Autonomie : Capable de gérer vos dossiers de manière autonome sur vos plages horaires.
CONDITIONS ET AVANTAGES
Contrat : CDD de 3 mois.
Mutuelle complémentaire santé
Cadre de travail : Environnement professionnel dynamique spécialisé dans la réparation automobile.
Horaire stable : Travail uniquement le matin, idéal pour un équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’un acteur spécialisé du secteur automobile ?
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
