Secretaire/comptable dans le domaine automobiles (H/F)
Description du poste
Rattaché(e) à l’atelier de carrosserie et en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction sur place, vous occuperez un rôle clé au cœur de notre organisation. Vous assurerez à la fois l’accueil, la gestion administrative des sinistres et le suivi de la pré comptabilité de l’entreprise.
1. Accueil et Gestion Administrative Client :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
– Gérer les dossiers administratifs complets liés aux sinistres automobiles.
– Prendre les rendez-vous pour les travaux d’atelier et les expertises à distance (EAD).
– Gérer les entrées et sorties des clients, incluant la mise à disposition et le suivi des véhicules de courtoisie (prêt de véhicule).
2. Comptabilité classique et Gestion (en appui avec le cabinet comptable) :
– Enregistrer et saisir les factures (fournisseurs et sous-traitance).
– Effectuer les rapprochements bancaires et préparer les éléments de déclaration de TVA.
– Assurer la relance active des créances auprès des compagnies d’assurances et des clients (dossiers impayés).
3. Gestion du Personnel :
– Participer au suivi administratif des salariés (absences, heures, variables de paie), toujours en appui avec l’Assistante de Direction.
