Secrétaire commercial Véhicule Neuf-Occasion H/F (H/F)
Description du poste
Rattaché(e) directement au Chef des Ventes ainsi qu’à l’équipe commerciale, vous assurez le suivi administratif des ventes de véhicules neufs et d’occasion.
Véritable interface entre les clients, les commerciaux et les différents services internes, vous garantissez la bonne gestion administrative des dossiers jusqu’à la livraison des véhicules.
Vos missions au quotidien
Gestion administrative des ventes
* Préparer les dossiers administratifs liés aux ventes de véhicules neufs et d’occasion
* Assurer le suivi administratif des commandes clients
* Contrôler la conformité des documents et pièces administratives
* Garantir le bon déroulement des dossiers jusqu’à la livraison des véhicules
Livraison & relation client
* Préparer les livraisons de véhicules aux particuliers et aux sociétés
* Être en lien avec les clients pour le suivi administratif de leur dossier
* Contribuer à garantir une expérience client fluide et qualitative
Gestion comptable & suivi administratif
Assurer différentes tâches administratives :
* Facturation
* Encaissements
* Archivage
* Suivi des indicateurs de performance commerciale
* Participer au suivi comptable des dossiers
Gestion des immatriculations
* Créer et suivre les immatriculations via le système SIV
* Garantir la conformité des démarches administratives liées aux immatriculations
Conditions
Contrat : CDI – Temps plein
Statut : Selon profil et expérience
Rémunération : Selon expérience
Avantages groupe : participation, intéressement, CSE, IRP Auto
Environnement de travail structuré et dynamique
Votre profil
* Vous êtes autonome et savez gérer les priorités avec organisation et rigueur
* Vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon relationnel client
* Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute, votre discrétion et votre professionnalisme
* Vous savez faire preuve de polyvalence, d’adaptation et de réactivité
* Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques, notamment Word et Excel
* Une connaissance du secteur de la distribution automobile est un véritable plus
* Permis B exigé
Vos atouts
* Sens de l’organisation
* Rigueur administrative
* Réactivité et gestion des priorités
* Excellent relationnel
* Esprit d’équipe
* Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant