Responsable Administratif et Financier (H/F)

À propos de la mission

Comptabilité clients – Ventes :
– Intégration et contrôle des factures clients.
– Saisie et suivi des quittances FACTOR.
– Suivi des encours clients dans SAGE Gestion Commerciale.
– Relances clients et suivi des règlements.
– Lettrage et justification des comptes clients.
Comptabilité fournisseurs – Achats :

– Intégration et contrôle des factures fournisseurs.
– Préparation et suivi des paiements fournisseurs.
– Lettrage et justification des comptes fournisseurs.
– Suivi des échéances et des comptes fournisseurs.
Trésorerie :

– Saisie et contrôle des écritures bancaires.
– Intégration et suivi des relevés FACTOR.
– Préparation et réalisation des états de rapprochement bancaire.
– Contrôle et suivi des flux de trésorerie.
Taxes :

– Déclaration de TVA
– Les autres taxes sont préparées par le cabinet comptable
Travaux comptables et clôtures :

– Saisie et contrôle des écritures d’inventaire.
– Gestion et suivi des CCA (charges constatées d’avance).
– Gestion et suivi des FNP (factures non parvenues).
– Suivi comptable des contrats de leasing.
– Lettrage et justification des comptes généraux.
– Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Reporting :

– Élaboration et mise à jour du reporting mensuel.
– Production des états et indicateurs nécessaires au suivi de l’activité.
– Analyse et contrôle de la cohérence des données comptables.

Vous participez également au suivi administratif de l’entreprise, notamment :
Suivi des contrats :

– Gestion et suivi des assurances.
– Suivi des locaux et des contrats associés.
– Suivi administratif du parc automobile.
– Suivi des contrats et échéances de leasing.
– Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
RH – La connaissance de la paie serait un plus :

Une expérience ou des connaissances en gestion de la paie constitueraient un atout :
– Préparation et contrôle des bulletins de paie.
– Établissement et transmission des DSN.
– Suivi administratif courant lié aux salariés.

Rythme de travail :

– Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération : 35 000 EUR – 40 000 EUR par an
Avantages :
– TICKETS RESTAURANT
– MUTUELLE PRISE EN CHARGE 100%

Profil recherché

– Formation supérieure en comptabilité/gestion, type Bac+2 à Bac+3.
– Expérience confirmée en comptabilité générale et auxiliaire.
– Bonne maîtrise des processus comptables : clients, fournisseurs, trésorerie, lettrage et clôtures.
– Maîtrise Excel et idéalement de SAGE.
– La connaissance de SAGE Gestion Commerciale et/ou d'un environnement
FACTOR est un atout :

– Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
– Esprit d'analyse et capacité à respecter les échéances.
– Bon relationnel et aptitude à travailler avec différents interlocuteurs.

– Expérience : Plus de 5 ans

Certificats requis

– Aucun certificat requis