Un.e responsable « Évènements et Protocole » (H/F)

La Courneuve, ville de 40 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d’ambitieuses politiques publiques.

***MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE***

DESCRIPTIF DU POSTE
La Ville de La Courneuve a décidé de redéfinir la fonction évènementielle et protocolaire. Dans ce cadre, vous participerez à la restructuration des missions en lien avec la direction de la communication.
Vous assurez la coordination entre les différents services de l’administration, les prestataires et les intervenants extérieurs aux différentes étapes de l’organisation des manifestations ainsi que l’accueil et le placement des officiels, des invités et des intervenants.

VOS MISSIONS
– Concevoir une stratégie globale et intégrée pour assurer les événements et le protocole de la collectivité ;
– Préparer et organiser les manifestations : recensements des besoins et des moyens, planification, organisation, coordination des intervenants (internes et externes), gestion des invitations, bons de commandes, etc ;
– Gérer les fichiers, les bases de données protocolaires pour les différents évènements ;
– Participer aux réunions de travail ou repérage sur site avec les différents services concernés (technique, communication, police municipale, nettoiement, etc) ;
– Contrôler le déroulement des manifestations : vérification de la mise en place, accueil et placement des invités, relations publiques, contrôle de l’ordre des allocutions, etc ;
– Gérer la logistique : stocks, cadeaux protocolaires, commandes fournisseurs, personnel
– Assurer le suivi administratif : fichiers, statistiques, secrétariat, marchés et appels à consultation.

PROFIL RECHERCHÉ
– Connaissances de l’environnement de la FPT
– Maitrise de l’organisation de grands évènements
– Capacité d’organisation, de rigueur, de discrétion professionnelle
– Grande disponibilité
– Capacité d’adaptation et de résistance au stress ;
– Qualités relationnelles et sens de la diplomatie

CONDITIONS DU POSTE
– Caractéristiques : Poste permanent à temps complet : 39h / semaine (RTT)
– Poste à pourvoir : Dès que possible

Mettre en oeuvre l’organisation matérielle et logistique d’un événement

Développer et piloter un réseau d’organisations partenaires