Secrétaire du bâtiment (H/F)

En lien direct avec la direction, vos principales responsabilités seront :

– Accueil téléphonique et physique
– Gestion du courrier, des mails et des documents administratifs
– Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
– Suivi des tableaux des qualifications (Qualibat, Qualifelec, ISO.)
– Création et mise à jour des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
– L’établissement des factures
– Suivi des sinistres
– Suivi des réparations (flotte automobile.)
– Divers suivis administratifs
– Suivi des commandes et factures fournisseurs
– Classement et archivage

Compétence(s) du poste

– Classer les documents – indispensable
– Effectuer le suivi des commandes, la facturation – indispensable
– Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) – Indispensable
– Mettre à jour un dossier, une base de données – Indispensable
– Relayer l’information – Indispensable
– Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients – Indispensable
– Utiliser les outils numériques – Indispensable
– Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité

Autre(s) compétence(s)
– Maîtrise Pack Office – Indispensable
– Logiciel SAGE 100 apprécié

Profil recherché :
– Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics
– Aisance rédactionnelle et sens de l’organisation
– Rigueur, discrétion et autonomie
– Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément