Secrétaire du bâtiment

Vous serez en charge de missions polyvalentes d’assistanat administratif, avec une spécialisation dans le secteur du bâtiment.

Missions principales :

Accueil et gestion administrative :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Gérer le courrier entrant et sortant (tri, transfert, affranchissement)
– Rédiger des courriers et des devis
– Gérer l’approvisionnement et les commandes de fournitures administratives.

Communication externe :
– Animer et développer la communication sur les réseaux sociaux
– Réaliser des reportages et assurer une communication proactive
– Suivre et renouveler l’agrément QUALIBAT et la signature électronique.

Appels d’offres et PPSPS :
– Préparer les actes d’engagement jusqu’à leur signature et leur envoi
– Constituer les dossiers administratifs pour répondre aux appels d’offres
– Vérifier le DPGF et s’assurer de la signature électronique
– Établir les PPSPS en collaboration avec le PGC.

Gestion des contrats et des dossiers clients :
– Gérer le classement et l’ouverture des nouveaux dossiers chantiers
– Déclarer et établir les contrats de sous-traitance
– Rassembler les documents nécessaires à la déclaration des sous-traitants.

Gestion des intérimaires et logistique :
– Gérer les demandes de location de matériel et de personnel intérimaire
– Réserver et suivre les véhicules utilitaires et la flotte automobile
– Assurer la gestion administrative des dossiers de sinistres (véhicules et chantiers).

*Poste en présentiel.*

Votre expérience en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le BTP, et vos compétences organisationnelles font de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste. Rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un esprit d’initiative, rejoignez-nous !