Secretaire dans l’univers automobile (H/F)
Description du poste
Nous recherchons pour un de nos clients, PME Chartraine composée de 8 collaborateurs passionnés, spécialisée dans le monde automobile, une secrétaire administrative (H/F) our accompagner leur développement et assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien.
En tant que secrétaire de l’entreprise, vous êtes un pilier de l’organisation. Polyvalente, vive et autonome, vous gérez l’ensemble des tâches administratives, l’accueil client, ainsi qu’un peu de comptabilité courante.
Missions principales :
– Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
– Gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, classements)
– Réalisation de cartes grises pour les clients (via logiciel dédié)
– Saisie et suivi de la facturation, devis, bons d’intervention
– Suivi des règlements et relances clients simples
– Appui comptable possible : préparation des éléments pour le cabinet comptable
– Interface avec les différents services internes (dépanneurs, mécanicien, vendeurs)
– Organisation des plannings de dépannage si besoin
– Gestion des fournitures et du matériel administratif
Titulaire d’un bac administratif, vous justifiez d’une expérience dans un poste administratif similaire, idéalement en PME ou dans le secteur automobile
Très bonne organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Connaissance de base en comptabilité appréciée