Secrétaire commercial (H/F)

L’agence LIP Office recherche pour son client, concession automobile basée sur Vénissieux, un secrétaire commercial H/F en CDI.

Rattaché(e) au responsable de marque, vous serez en charge de:

– Accueil clients et gestion des appels entrants,
– Vérification des bons de commande transmis par les 6 conseillers commerciaux,
– Constitution des dossiers de vente des véhicules neufs,
– Saisie informatique sur logiciel spécifique,
– Préparation des dossiers de livraison,
– Suivi administratif des dossiers,

Gestion du courrier, archivage, stock véhicules, mise à jour du CRM (logiciel de gestion commerciale).
Idéalement, vous êtes diplômé(e) d’un bac +2 dans le domaine commercial/administratif avec une première expérience professionnelle dans ce domaine.
Vos qualités organisationnelles et votre rigueur vous permettent de gérer des tâches polyvalentes.
Diplomate et à l’écoute, vous êtes dôté(e) d’une aisance relationnelle vous permettant d’échanger facilement avec des interlocuteurs variés.
Vous savez gérer vos priorités tout en assurant un bon niveau de service.
Vous maitrisez l’outil informatique et les logiciels du Pack OFFICE (Excel – Word – Outlook).

Vérifier les conditions de réalisation d’une commande

Effectuer le suivi des commandes, la facturation