Secrétaire administratif (ve) et commercial(e) (H/F)
Description du poste
Vous travaillerez sous la responsabilité du gérant.
Missions principales:
– Reporting financier de l’agence (PV et Thermique): CA prévisionnel et réalisé, encaissements
– Reporting commercial: Suivi de la saisie des commandes et de la facturation avec le responsable opérationnel de Balagne et le siège social ; Montage des dossiers administratifs (collecte de pièces) pour validation ; Réalisation des demandes d’urbanisme et de raccordement ; Réalisation des demandes de Consuel et de mise en service ; Obtention des contrats d’achat ; Suivi du versement des primes
– Reporting opérationnel (PV et Thermique): Rapport d’activité journalier des commerciaux et techniciens
– Validation des factures fournisseurs
– Secrétariat commercial général (standard téléphonique, gestion de la boîte mails, accueil,…)
– Gestion des besoins de fonctionnement du site de Balagne (stocks, flotte automobile,…)
– Saisie des contacts entrants dans le CRM et affectation au commercial d’attribution
– Rédaction des réponses aux appels d’offres dans le cadre des marchés publics
Appui des services administratifs des autres agences à la demande
Missions annexes:
– Participer activement à la vie de bureau: veille documentaire er technologique, méthodes, procédures
– Assistance sur diverses mission confiées par le responsable
