Responsable services généraux (H/F)
Description du poste
Description du poste :
Nous recrutons pour le compte d’un client un(e) CHARGÉ(E) DE MISSION – SERVICES GÉNÉRAUX ET COMPTABILITÉ COURANTE H/F EN CDI À LYON 8.
Vos missions sont les suivantes :
SERVICES GÉNÉRAUX :***Assurer la gestion des frais généraux mutualisés
* Gérer les contrats de téléphonie fixe et mobile, les photocopieurs multifonctions et le parc automobile (commandes, maintenance, renouvellements, restitutions).
* Piloter les contrats d’assurances (multirisque, flotte automobile, responsabilité civile) : déclarations et suivi des sinistres.
* Assurer le suivi des contrats prestataires : maintenance, nettoyage, sécurité, espaces verts, etc.
* Participer à la maîtrise et à l’optimisation des dépenses liées aux frais généraux.
BÂTIMENT :***Préparer et suivre des baux d’une SCI
* Assurer la gestion courante et la maintenance des bâtiments
ACHATS :***Participer à la politique d’achats, piloter les appels d’offres mutualisés et assurer le suivi et l’optimisation des contrats fournisseurs.
* Contribuer à la mutualisation des moyens au sein de la structure
COMPTABILITÉ ET GESTION :***Assurer le suivi et le contrôle des factures liées aux frais généraux et aux prestataires (vérification, imputation, mise en paiement).
* Participer au suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
*Contribuer aux travaux de clôture comptable pour la partie frais généraux et immobilisations.Tenir à jour les tableaux de bord et reportings liés aux dépenses et aux contrats.
Description du profil :
Vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac +2/3 en Comptabilité.