RESPONSABLE LOGISTIQUE (H/F)
Description du poste
Situé au Nord de Montpellier le CHU est classé parmi les meilleurs établissements de santé au niveau national, pour la qualité de la médecine, de la recherche et de son management. C’est plus de 10800 personnes qui travaillent au service de la santé, de la recherche et de la prévention. Le CHU est composé de 12 pôles d’activités qui regroupent des unités cliniques, médico-techniques et pharmaceutiques.
ACTIVITES PRINCIPALES
Organiser, coordonner, et piloter les activités logistiques du CHU de Montpellier (CHUM) en animant une équipe de 5 encadrants et veillant à la performance et à la qualité des prestations.
A ce titre, l’ingénieur logistique réalise les études préalables et met au point les projets, élabore et gère les programmes dont il conduit la réalisation, participe au choix, à l’installation et à la mise en œuvre des équipements, contrôle la maintenance des matériels et équipements de ses secteurs d’activité. Il dirige les personnels placés sous son autorité et assure leur formation technique. Il veille au respect des procédures de sécurité.
Pilotage et gestion de flux
– Organisation et coordination des flux logistiques internes et externes, au regard des priorités de l’établissement et des besoins des unités de soins et des unités de production ;
– Définition, planification, optimisation et contrôle des processus logistiques sur les établissements, en collaboration avec les Responsables de sites et chefs d’équipe, en cohérence avec la politique de l’institution.
– Analyse, conseil et proposition de mesures stratégiques à prendre dans le domaine, pour optimiser les organisations logistiques et les moyens matériels ;
– Elaboration, suivi et maîtrise des budgets de fonctionnement ou d’investissement du secteur.
– Gestion, coordination, animation d’activités ou projets transversaux, en relation avec d’autres services, directions ou établissements de santé ;
– Conception de documents d’aide à la décision en matière de pilotage et de gestion de flux : indicateurs de fonctionnement, tableaux de bord, plans d’actions correctives associées ;
– Règlement rapide des litiges, réclamations et besoins clients ;
Management et gestion des ressources humaines
– Animation d’un collectif de cadres responsables de chaque secteur d’activité.
– Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : évaluation et choix des collaborateurs, suivi des recrutements, des carrières
– Définition des axes et des modalités de formation des agents et des cadres en lien avec le projet de service et les évolutions réglementaires ;
– Evaluation et prévention des risques professionnels dans son domaine ;
Politique qualité
– Définition et mise en œuvre des procédures, protocoles et contrôle de leur application en matière d’organisation, de qualité et de gestion des risques dans le domaine de responsabilité
– Veille technologique : matériel, environnement, ergonomie, communication, méthodes de travail.
Communication
– Elaboration, communication et mise en œuvre du projet de service ;
– Information régulière relative aux évolutions logistiques auprès des différents services clients ;
– Participation aux instances de l’établissement (CSE, F3SCT).
PRINCIPAUX PROJETS
-Participation à l’élaboration stratégique et à la mise en œuvre du volet logistique du schéma directeur immobilier et environnemental du CHU de Montpellier, qui accompagnera sur 2023-2036 la modernisation-extension des différents sites de notre établissement (cf. Livre Blanc du CHU) ;
– Projet d’amélioration continue des prestations et flux logistiques afin de repositionner chaque professionnel dans son cœur de missions ;
– Accompagnement de la politique d’optimisation de gestion des déchets et d’amélioration des filières de tri, en lien avec le responsable Déchets et Risques techniques et environnementaux;
– Contribution et déclinaison des projets des unités de productions conduisant à une évolution des flux logistiques linge, restauration et plateforme logistique ;
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Faire preuve de rigueur et de précision