Responsable des Services Généraux H/F (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s’assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l’avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans le domaine de la fibre optique, basé à La Défense (92), un.e Responsable des Services Généraux H/F pour une mission d’intérim de 3 mois avec un éventuel CDI par la suite. Prise de poste ASAP.

LIEU : La Défense (92)
CONTRAT : Intérim
REMUNERATION : 50k à 52k? annuels bruts

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes à la tête des Services Généraux et avez la responsabilité de plusieurs sites à l’échelle nationale. Vous êtes le point de contact concernant tous les sujets des moyens généraux. Votre rôle est de piloter les projets, gérer l’amélioration continue et les situations de crise. Vos 3 casquettes principales : Management, Terrain et Gestion de projet.

Vos missions :

? Management de deux gestionnaires services généraux et d?une hôtesse d?accueil

? Gestion des locaux :
. Mettre en ?uvre la politique de gestion des services généraux (loyers, frais postaux, commande de fournitures, ménage, etc.) dans les locaux dont il/elle a la charge et en coordination avec les Assistant(e)s de DSP pour les autres locaux
. Gestion des différents projets d?aménagement (recherche locaux, étude, coordination des baux avec le juridique, gestion aménageurs, ?)
. Garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens sur l?ensemble des sites (normes, réactualisation guide file serre file, organisation formations?)
. Assurer l?interface avec les différents prestataires (notamment bailleur, prestataire de ménage, prestataire de maintenance des locaux)
. Superviser le standard téléphonique (back up des assistantes, messages clefs)

? Gestion de flotte automobile de l?entreprise (100 véhicules) :
. Gérer les mouvements de la flotte (commandes, attributions, renouvellement, prolongements, évolution de la car policy, etc.)
. Récupérer et vérifier les éléments financiers permettant de calculer et mettre à jour les Avantages En Nature appliqués par la paie
. Effectuer le reporting en termes de volume et de coûts

? Gestion de la politique voyage :
. Faire évoluer la politique voyage si besoin (négociation de contrat cadre, refonte de l?outil de réservation)
. Suivre les coûts et les budgets

? Assurer le suivi des factures et budget des différentes activités (locaux, flotte auto, fournisseurs et prestataires liés aux services généraux)

? Préparer la refacturation des coûts SG aux différentes filiales du groupe, en lien avec le contrôle de gestion

? Vous avez un Bac +2 en Gestion
? Vous avez au moins 5 ans d?expérience en management dans les moyens généraux
? Connaissances Théoriques et Savoir-Faire :
. Elaborer et suivre un budget
. Connaître l?organisation, le fonctionnement et le secteur d?activité de l?entreprise
. Savoir travailler en équipe, collaborer avec un nombre important de personnes différentes (directions, métiers, niveaux de responsabilité différents)
. Savoir gérer en simultanée des dossiers différents

Élaborer, suivre et piloter un budget