Régisseur / Régisseuse d’évènementiel (H/F)

Nous recherchons un Coordinateur Multitechnique en Production Evénementielle (F/H) pour l’un de nos clients, acteur majeur dans son domaine.

Rattaché(e) au Directeur Technique du site, vous assurez la bonne mise en œuvre des prestations optionnelles (audiovisuel, hôtels…) dont vous avez la charge et participez au maintien en bon état d’usage du site et de ses installations.
Vos missions principales sont les suivantes :
– Analyser les demandes de prestations clients : valider leur pertinence et leur faisabilité, intervenir en tant que conseil afin de proposer au client les prestations appropriées (aide à la vente), établir ou faire établir les devis, les vérifier et les transmettre au service demandeur
– Organiser le bon déroulement de la prestation en conformité avec les procédures applicables et le cahier des charges (prestataire, catalogue Magic, gestion du planning montage/exploitation/démontage, attribution et transmission des ordres/bons de travaux et des plans, bons de commandes)
– Superviser (pilotage des prestataires) ou le cas échéant assurer la mise en œuvre des prestations techniques dans le respect des délais impartis, des règles de sécurité et des process qualité et garantir le bon fonctionnement des installations durant l évènement
– Assurer l’assistance client et la prise en charge des demandes ponctuelles et notamment les permanences aux horaires extrêmes, week-end et jours fériés : suivi de l’exploitation sur tout ou une partie des prestations déployées, prise de décisions et demandes d’interventions des opérationnels des différents corps de métiers
– Participer à l’évaluation de la qualité de service fournie par les prestataires dont vous avez la charge : respect de la législation, attitude du personnel, contrôle qualité
– Identifier les actions préventives et correctives
– Effectuer les tâches administratives inhérentes à la fonction (devis, suivi du contrat prestataire, suivi des stocks -le cas échéant-, comptes rendus…)
– Contribuer à l’établissement, à l’amélioration et au respect des process et engagements qualité et développement durable.

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience d’au moins 4 ans en management de projets concernant la production événementielle
Vous êtes doté(e) de qualités personnelles nécessaires à la réussite à ce poste : réactif(ve), disponible, sens de l’anticipation, beaucoup de rigueur et adaptable à des interlocuteurs très divers
Vous savez aussi gérer la relation client
Un niveau d’anglais correct est apprécié et la maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Organiser, coordonner un événement

Recueillir et analyser les besoins client

Développer et piloter un réseau d’organisations partenaires

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