MANAGER PROGRAMME JUMELAGE (H/F)

Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon compétition réservée aux jeunes de moins de 23 ou 26 ans, venant des 85 pays du mouvement WorldSkills qui mesurent leurs compétences dans plus de 60 métiers.

One School One Country est le programme WorldSkills International d’échange culturel entre des établissements scolaires de la ville hôte de la compétition mondiale et les délégations de compétiteurs participant à la WSC, ayant traditionnellement lieu le matin du jour de la Cérémonie d’ouverture.

Le manager du programme sera en charge de :
– Gestion de projet :
o Gestion de projet du programme OSOC, assurant le respect des livrables et dates critiques
o Mise à jour régulière du Chef de projet Village & OSOC
o Préparation des supports pour validation par le Chef de projet Village & OSOC
o Elaboration et mise en œuvre des livrables WSI en rapport avec le programme OSOC et ses populations, c.-à-d. Compétiteurs et Team Leaders
o Suivi de réunion au travers de différents outils, en ce compris des outils de gestion de projet
o Maintenir à jour, en collaboration avec les parties prenantes, les documents clés et « master », et diffusion vers les parties prenantes concernées
o Intégration de l’ensemble des fonctions/services pour le programme OSOC et ses populations
o Rédaction de rapports, comptes-rendus et bilan des opérations du programme OSOC
o Maintenir une étroite collaboration avec les autres directions fonctionnelles/fonctions pour assurer la diffusion des informations pertinentes au sein du CO WSC2024, des populations participantes et des parties prenantes clés
o Respect et suivi des paramètres budgétaires et niveaux de service définis dans les packages selon les guidelines WSI

– Services & Prestataires :
o Rédaction des cahiers des charges, des appels d’offres et consultations liés au programme OSOC
o Suivi de contrats et cahiers des charges – dont suivi des contrats, des options et de la facturation

– Opérations :
o Elaboration du programme et planning
o Développement et rédaction des guides opérationnels du programme OSOC

– Staffing :
o Evaluation des besoins en ressource pour le programme OSOC (besoin en ressources, matrice des responsabilités, définition des missions, stratégie de formation et d’intégration, )
o Encadrement et animation d’une équipe mixte de collaborateurs et volontaires pendant l’événement sur plusieurs sites

Organiser la logistique d’un événement

Organiser un évènement

Conseiller un client

Rigueur