GESTIONNAIRE PARC AUTOS ET MOYENS GENERAUX (H/F)

Propriétaire d’environ 19 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l’Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département.
Notre mission d’intérêt général : accompagner les élus du département dans leur politique de l’habitat pour permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d’accéder à un logement confortable, performant et abordable
Engagés sur le chemin de l’entreprise libérée depuis 2015, la confiance est au cœur de notre dispositif managérial

Propriétaire d’environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l’Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L’entreprise emploie environ 290 personnes.

Notre mission d’intérêt général : permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d’accéder à un logement confortable, performant et abordable.

Engagés sur le chemin de l’entreprise libérée depuis 2015, nous plaçons la confiance au cœur de notre dispositif managérial. Notre démarche d’amélioration de la qualité de vie au travail se traduit par nos actions quotidiennes et vise à renforcer le sentiment de bonheur au travail.

Consciente des enjeux écologiques et sociaux, notre entreprise est engagée dans un projet ambitieux où le vivant est au cœur de chaque action et décision. Ce cap régénératif l’engage à considérer les limites planétaires et les besoins humains dans l’ensemble de ses activités.

Au sein du service des moyens généraux, rattaché à la direction des ressources humaines et des moyens généraux, le gestionnaire parc auto et moyens généraux H/F assure l’organisation et la gestion du parc automobiles (environ 160 véhicules) de la structure.

Il/elle assure la mise à disposition d’équipements nécessaires aux différents services de l’entreprise. Son rôle est d’assurer l’entretien et l’affectation des véhicules et autres matériels (carte essence, badge autoroute ) en tenant compte des règlementations liées au transport et en respectant les délais et les couts fixés par l’entreprise.

MISSIONS PRINCIPALES :
– Etre responsable de la gestion courante du parc automobile
– Aider à la définition des règles d’utilisation des véhicules et en contrôler l’application,
– Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules,
– Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules sur le département
– Gestion et contrôle des cartes essence et frais de péages
– Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules (révisions, changement des pneumatiques, contrôle technique )
– Tenir l’inventaire des véhicules, des matériels et des consommations sur une base de données informatique
– Gérer les sinistres : constats, expertises, suivi des réparations…
– Entretenir des relations commerciales avec nos prestataires (garages, concessions automobile, centres de contrôle )
– Gérer les factures des prestataires, les cartes essences, les péages, les contraventions et les sinistres
– Contribuer à l’élaboration du plan de gestion du parc automobile dans le respect de l’environnement,
– Participer à la rédaction et au suivi des appels d’offres
– Ponctuellement, appui aux autres membres du service sur le traitement du courrier ou de petits travaux de manutention (préparation de salles de réunion, remplacement ampoules…)
– Nettoyage ponctuel de véhicules,

PROFIL RECHERCHÉ :
De formation Bac technologique ou professionnel ou BTS mécanique automobile et électronique ou expérience équivalente, vous justifiez d’une expérience réussie notamment dans la gestion d’un parc automobile, ou dans une entreprise ou chez un loueur de VL

Ce poste demande l’utilisation au quotidien des outils bureautiques, la capacité à gérer une base de données et de savoir suivre un budget.

Des connaissances de base en mécanique auto sont indispensables.
La connaissance de la réglementation du transport et de la sécurité routière seront appréciées.

Ce poste nécessite beaucoup de travail en transversalité avec l’ensemble des collaborateurs de la structure. Un sens aigu du service et de la disponibilité sont nécessaires.

Permis de conduire B indispensable.
Poste à temps complet 35 heures

CDI après période d’essai
Statut : Employé

Embauche : Juin / Juillet 2023
Poste basé à ANNECY

Rémunération brute mensuelle : environ 2200 euros (variable selon qualification et expérience) + 13e mois + primes

Progiciels de gestion intégrée d’entreprise (ERP)

Identifier des non-conformités

Suivre et contrôler la conformité réglementaire d’utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, …)

Contrôler la conformité technique d’un véhicule