GESTIONNAIRE DE LA VIE LOCALE (H/F)

La Commune de Sillingy (55 agents – 5000 habitants).

Intitulé du poste : Gestionnaire de la vie locale

Direction : Direction des affaires générales (DAG)

Service d’affectation : Services à la population

Lien hiérarchique : Agent placé sous la direction de la Directrice des affaires générales

Liens fonctionnels : Avec les agents de la direction des affaires générales, de la direction des services techniques et de la direction de l’enfance et de la jeunesse, les adjoints au Maire

Lieu de travail : Commune de SILLINGY (bureau en mairie)

Mission n°1 GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE

* Assurer le suivi administratif des associations
* Instruire les demandes de subvention des associations
* Coordonner les demandes des associations pour leurs manifestations (guichet unique)
* Suivre les différentes autorisations administratives nécessaires aux activités des associations
* Préparer et suivre les réunions de la commission vie associative
* Suivre la réglementation relative aux associations et veiller à son application
* Référent association pour le bulletin municipal annuel

Mission n°2 GESTION DES LOCATIONS DES SALLES COMMUNALES

* Gérer la location des salles communales
* Délivrer les clés et badges d’accès aux différentes salles (personnel, élus, associations…)
* Faire le lien avec les services concernés pour le ménage
* Gérer les cautions
* Lien avec le service technique pour le paramétrage des droits d’accès des badges électroniques
* Gérer les cautions

Mission n°3 GESTION DE PROJET EVENEMENTIEL ET CULTUREL

* Rechercher des prestataires culturels pour l’organisation d’évènements festifs
* Être l’interlocuteur des organisations lors de la mise en œuvre des évènements
* Participer à certains évènements
* Assurer la promotion et la coordination des évènements en lien avec les différentes directions
* Assurer la transmission de tous les éléments contractuels, administratifs et financiers

Mission n°4 COORDINATION DES MANIFESTATIONS COMMUNALES ET RECEPTIONS MAIRIE

* Coordonner les différents besoins et faire le lien avec les services : matériel, rangement de salle, autorisations diverses, communication, invitations, prestations traiteur, …
* Lien avec une agence de communication pour le volet communication écrite
* Mettre en place des procédures pour la préparation et le suivi des manifestations (fiche manifestation, rétroplanning)
* Suivi du protocole, du pavoisement

Mission n°5 POLICE DU MAIRE

* Traiter les demandes de vente au déballage
* Veiller à la prise des arrêtés nécessaires : débit de boisson, occupation du domaine public, circulation routière

Contraintes de service et spécificités du poste : Obligation d’être présent sur les horaires d’ouverture de la mairie au public
Renfort ponctuel à l’accueil du public de la mairie
Participation à la commission vie associative et à certaines réunions avec les élus (en soirée)
Présence sur certaines manifestations communales

Utiliser les outils bureautiques

– Connaissance des collectivités

Connaissance réglementation milieu associatif

Gestion de projet