CDI

Gestionnaire bâtiments et maintenance (H/F)

Publié il y a 1 semaine par U R S S A F RHONE ALPES
38000 GRENOBLE
Clôture des candidatures : 13 juillet 2024
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Description du poste

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Services A la Personne et l’Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l’autorité de la direction régionale.

L’Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1700 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d’assurer la gestion de 874 000 comptes cotisants (hors Urssaf Services A la Personne).

Les missions de notre organisme consistent à :
– Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
– Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
– Garantir les droits sociaux et l’équité entre tous les acteurs économiques

Nous recrutons un/une Gestionnaire Logistique et Patrimoine pour prendre en charge le suivi de l’activité de maintenance du site de Grenoble.

Il/elle sera rattaché(e) hiérarchiquement au coordonnateur régional des Moyens Généraux (Patrimoine, gestion immobilière et marchés publics) et a une relation directe avec le directeur de site et son équipe pour information et suivi des actions réalisées.

Le / la Gestionnaire Logistique et Patrimoine a pour rôle d’assurer la supervision de la maintenance du bâtiment et de répondre par un appui technique aux collaborateurs. Ses domaines d’intervention couvrent le suivi des contrats de maintenance et d’entretien, l’analyse de devis, le suivi et la réception de travaux, les aménagements de bureaux, la gestion des véhicules, la réalisation des contrôles qualité, la mise en place des consignes de sécurité régionale mais également la réception de livraisons.

Pour toutes informations complémentaires sur le poste : David Kurtz, responsable d’unité Patrimoine et Logistique : david.kurtz@urssaf.fr

Le / la Gestionnaire Logistique et Patrimoine est notamment en charge des activités suivantes :

1. Travaux
– Gérer le suivi des travaux : formaliser le besoin et rédiger un descriptif technique, consulter des fournisseurs, analyser et comparer des devis, préconiser des solutions techniques sur la base des propositions reçues, préparer les travaux (planning, condition d’intervention, .), gérer et réceptionner l’intervention ;
– Effectuer des travaux d’installation pour l’aménagement des locaux et le montage des mobiliers ou leurs suivis en lien avec un prestataire dédié, manipulation de charges lourdes (supérieurs à 20kg)

2. Suivi bâtiment / maintenance / entretien
– Identifier le dysfonctionnement, les causes et les potentielles conséquences sur les équipements
– Suivre et s’assurer de la bonne exécution des prestations (audits techniques, contrôles, réunions) ;
– Réaliser le suivi administratif et pratique de la maintenance et l’entretien du bâtiment en collaboration avec des prestataires extérieurs,

3. Gestion administrative et technique
– Réceptionner, stocker et distribuer le matériel, les fournitures, les produits . ;
– Participer à la gestion des archives ;
– Réaliser le suivi et la gestion des biens et de l’inventaire (entrée, mouvement, sortie, pointage) ;
– Assurer le suivi et la gestion de la flotte automobile des véhicules de service.

4. Sécurité
– Assurer une veille sécurité du bâtiment et appliquer la politique sécurité des biens et des personnes ;
– Suivre les contrôles règlementaires des installations et assurer la levée des réserves techniques ;
– Intervient, au besoin, pour répondre à des sollicitations des IRP faites à la direction de site.

5. Reporting
– Rédiger des reportings d’activités, compte rendu/rapports à destination de l’encadrement et de la direction de site ;
– Assurer le suivi des outils de planification, des tableaux de bord et des outils de supervision.

Expérience demandée

Débutant accepté
Il y a 1 semaine
Clôture des candidatures : 13 juillet 2024
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