Directeur adjoint / Directrice adjointe d’unité de services au public

Missions et activités
L’Adjoint.e à la directrice des services apporte son appui dans les activités de gestion administrative, financière et matérielle. Il/elle participe à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la Faculté. Il/Elle assure un appui opérationnel dans la conduite de projet au niveau organisationnel.
GESTION REGLEMENTAIRE, STATUTAIRE ET CONTENTIEUSE
Rédiger les conventions de partenariats avec les établissements d’enseignement, les partenaires institutionnels et les entreprises en lien avec le service juridique de l’université
Suivre et contrôler l’exécution des contrats et des conventions
Formaliser, mettre en oeuvre et contrôler l’application des règles et des procédures administratives
Veiller à la régularité des actes, des décisions dans les domaines administratif et financier de la Faculté
Organiser les réunions des instances statutaires (Conseils, Commissions), rédiger les documents de réunions et assurer le suivi des décisions
Assurer une veille dans le domaine de l’enseignement supérieur et du tourisme
GESTION DE PROJETS
Participer à la réflexion sur les projets de la composante et à leur mise en oeuvre en planifiant les activités en lien avec les pôles et les services
Evaluer les axes d’amélioration et proposer des outils de gestion de projet
Participer au pilotage des événements de l’ESTHUA
GESTION ADMINISTRATIVE ET QUALITE
Assurer l’interface entre les responsables des pôles, les services et l’équipe pédagogique pour ce qui concerne la gestion quotidienne des dossiers en cours
Participer à la construction du calendrier de gestion en lien avec les pôles et les services et veiller à son application
Poursuivre la mise en place de référentiel d’indicateurs et d’outils permettant de réaliser des bilans et statistiques, outils d’aide à la décision
Contribuer à la remontée des informations (enquêtes, audits ou évaluations…)
Rédiger des notes, des comptes-rendus, produire des bilans
Participer aux réunions
COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
Participer à la mise en place et au développement des dispositifs de communication : web, réseaux sociaux, presse nationale spécialisée, catalogues, flyers…
Assurer la diffusion interne des informations et de tous documents intéressant la vie de la Faculté : intranet, newsletters
Rédiger des articles et des communiqués de presse pour valoriser les activités de la Faculté

Définir les orientations stratégiques d’une structure

Communiquer sur les résultats, évolutions et enjeux de l’activité en interne

Organiser le fonctionnement d’une structure

Rigueur