CDI

Coordonnateur.trice de l’unité inscription scolaire, périscolaire (H/F)

Publié il y a 2 semaines par MAIRIE
69100 VILLEURBANNE
Clôture des candidatures : 21 juillet 2023
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Description du poste

Sous la responsabilité du.de la responsable du service relations aux familles, vous êtes en charge de l’encadrement et de l’organisation de l’équipe de l’unité, de la coordination des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales, de la gestion des demandes de dérogations aux périmètres scolaires ainsi que du pilotage du travail relatif à la prospective scolaire et à la gestion des périmètres.

Missions :
– Garantir l’organisation et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales
– Répondre aux sollicitations des directeurs.tices en matière d’inscriptions scolaires et échanger sur les besoins et contraintes réciproques
– En lien avec les directions partenaires, les intervenants de la direction de l’éducation (DED) et l’éducation nationale), piloter et suivre les effectifs prévisionnels à venir et les modifications des périmètres scolaires souhaitables
– Organiser, préparer et participer aux commissions des dérogations.
– Accueillir et informer les familles dans des situations complexes
– Rédiger et mettre à jour les procédures de l’unité
– Coordonner et accompagner les équipes permanentes et de renforts
– Piloter et suivre la gestion des dossiers des enfants en PAI (projet d’accueil individualisé) ou à besoins spécifiques

Profil :
– Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de la fonction publique territoriale
– Maîtrise des réglementations relatives aux compétences communales en matière d’éducation
– Maîtrise des techniques d’accueil du public, notamment en situation complexe
– Expertise dans l’organisation d’une équipe
– Expertise dans la création d’outils de suivi
– Maîtrise des outils bureautiques
– Utilisation d’un logiciel professionnel spécialisé (Technocarte /Portail Familles/Onde)
– Maîtrise rédactionnelle
– Ecoute active et bienveillance
– Priorisation et gestion de l’urgence
– Travail en collectif
– Rigueur dans le respect des procédures

Contrainte du poste :
– Respect des plannings tournants permettant de garantir l’accueil du public en 1er niveau et en guichet

Élaborer, suivre et piloter un budget

Définir la politique et les orientations générales d’une organisation

Piloter une activité

Expérience demandée

3 ans
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 21 juillet 2023
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