Coordinateur/trice admistratif/ ive (H/F)
Description du poste
La société AMTI est une PME spécialisée en chaudronnerie, maintenance et usinage basée dans le secteur sud-loire.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour occuper un poste central dans la gestion administrative et des affaires commerciales.
Vous êtes le chef d’orchestre administratif et organisationnel entre :
– Les chargés d’affaires
– L’atelier
– Les fournisseurs
– La comptabilité
– Les clients
– …
Vous suivez les affaires du devis jusqu’au la facturation finale
Vos missions au quotidien :
Assister les chargés d’affaires dans la création des devis et la rédaction
Transformer les devis en commande
Suivre l’avancement des affaires et la mise à jour dans notre logiciel de Gestion ( OBEXTO)
Gérer les achats : demandes de prix, commandes fournisseurs
Contrôler l’imputation des heures, frais de chantier et achats
Vérifier les dossier de facturation et éditer les factures d’acompte et de vente
Suivre les encours en lien avec la comptabilité
Etablir, suivre des tableaux de bords commerciaux, qualité
Préparer et participer à l’animation des réunions commerciales
Gérer le planning d’affectation des salariés
Gérer la flotte automobile
etc…
Vous avez une expérience en gestion administrative dans un envirronement BTP ou industriel
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique/ERP
Vous aimez travailler avec les équipes terrains et techniques
Vous avez le sens des priorités et du service
Ce que nous vous offrons :
Un poste central et valorisant dans l’entreprise
De l’autonomie et des responsabilités
Une équipe technique dynamique
Un environnement concret, terrain et varié
CDI à temps plein
Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’entreprise (8€)
Chèque vacances
Chèque cadeaux
Prime annuelle sur objectifs
