CDI

Chef(fe) de projets événementiel (H/F)

Publié il y a 2 semaines par DIGILINX
92150 SURESNES
Clôture des candidatures : 14 juillet 2023
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Description du poste

**LEADER dans l’organisation de salons d’affaires One TO One et dans la digitalisation des événements, PROXIMUM 365, filiale de lesBigBoss, recherche un(e) Chef(fe) de projet évènementiel.**

**Missions:**
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Projets, le/la chef(fe) de projets gère de A à Z la production des évènements qui lui sont confiés.

**Gestion de projet**
Participer à l’établissement du rétroplanning et à l’évaluation des moyens nécessaires.
A partir du plan de communication de l’évènement, recenser les besoins en supports de communication événementielle et veiller à leur mise en place.
Paramétrer puis suivre les indicateurs d’avancement du projet.
Programmer et organiser des réunions d’organisation interne avec les acteurs concernés.
Organiser et gérer les réunions des comités projet (convocations, relances, préparation des documents, rédaction et mise en forme des comptes rendus, etc.)
Veiller au bon respect du budget et suivre les écarts

**Organisation**
En collaboration avec le responsable éditorial, rédiger et lancer les éléments de communication en ligne (campagnes sms, e-mailings, sites Internet, landing page).
Créer des supports de formation aux outils

**Activité 3 : Déroulement logistique de l’évènement **
Identifier, gérer et superviser les différents prestataires techniques de l’événement
Assurer la gestion et l’organisation sur le terrain de la préparation de l’événement (implantation, montage, agencement)
S’assurer de la mise à disposition et du bon fonctionnement des moyens promis aux clients.
Gérer et contrôler le travail et les actions des différents prestataires et fournisseurs

**Clôture de l’évènement**
En collaboration avec le responsable financier, réaliser le reporting budgétaire de l’évènement
Réaliser une enquête de satisfaction auprès des participants et mesurer l’impact de l’événement
Évaluer les prestations des fournisseurs et prestataires
Participer au débriefing interne de l’évènement.
Etablir et communiquer les résultats
**Profil **
Véritable chef(fe) d’orchestre des projets qui lui seront confiés, le/la chef(fe) de projets maitrise parfaitement le mode de fonctionnement interne de PROXIMUM 365 et de ses différents services. Il/elle sera le/la garant(e) de la bonne gestion marketing et technique de ses projets.

Organisé(e) et rigoureux(se), le/la chef(fe) de projets sait faire preuve de patience tout au long de son projet pour arriver au résultat attendu avec précision.

Recueillir et analyser les besoins client

Développer et piloter un réseau d’organisations partenaires

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Expérience demandée

2 ans
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 14 juillet 2023
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