Chef de projet (H/F)

Agence de conférenciers

Qui sommes-nous ?
Wechamp est une start-up créée début 2017 par deux passionnés de sports, évoluant sur le marché des conférences en entreprise. Notre métier est de faire intervenir en entreprise des personnalités issues de multiples univers (Sport/Gastronomie/ Spatial/ Artistique .) sur des conférences afin d’inspirer et motiver les équipes.
Fort d’un réseau de plus 700 conférenciers en seulement 6 ans, nous avons parmi nos clients des grands comptes tels que Adecco, Chanel, Crédit Agricole, Société Générale etc
Notre ambition est de devenir leader sur le marché Français d’ici cinq ans.

Avec une croissance de plus de 50 % chaque mois nous recherchons un chef de projet qui puisse assurer en totale autonomie la gestion opérationnelle de projets de conférences en assurant une excellente qualité, et continuer le développement de notre réseau d’intervenants.

En partenariat avec les 2 co-fondateurs et la seconde cheffe de projet vous aurez comme missions :

1 Développement du réseau de conférenciers
– Étude des besoins client et études d’opportunités futures
– Entretiens téléphoniques avec les conférenciers
– Négociation tarifaire
– Actualisation de la base de données
– Création de profils en ligne
– Optimisation SEO des profils

2 Gestion et suivi des demandes entrantes
– Réalisation d’entretiens téléphoniques clients afin de comprendre leurs besoins et attentes sur chaque projet de conférence.
– Création et envoi de propositions sur mesure
– Suivi et relances clients
– Conseils et recommandations clients
– Contractualisation
– Organisation de réunions préparatoires avec les clients et conférenciers
– Gestion des aspects techniques
– Gestion optimisée de la logistique
– Optimisation de la facturation et des délais de paiement
– Réalisation de débriefing client et conférencier afin de vérifier et maintenir un haut niveau de qualité sur chaque prestation
– Création de contenus digitaux (articles feedback)
– Demande d’avis

3- Support
– Mise à jour régulière de la base de données conférenciers
– Pilotage et reporting de l’activité
– Proposition d’optimisation des différents processus et exécution des propositions
– Création / amélioration de contenus destinés à améliorer l’expérience client ou la stratégie commerciale

Déplacements :
Quelques déplacements par an sont à prévoir chez les clients

Rémunération et avantages

– Salaire de 1500€ net + plan épargne entreprise +plan épargne retraite
– PC portable
– Téléphone portable
– Plage à 5 mn à pied
– Flexibilité des horaires de travail
– Télétravail un jour par semaine.

Softskills nécessaires :
– Autonomie
– Proactivité et goût pour les responsabilités
– Organisation et rigueur
– Curiosité
– Dynamisme
– Esprit de synthèse
– Aisance à l’oral
– Avoir un minimum d’Intelligence relationnelle / émotionnelle / situationnelle et de sens de l’humour.

Compétences requises
– Excellente communication orale et écrite
– Anglais courant nécessaire (écrit et parlé)
– Maîtrise de la suite Office
– Aisance avec les outils digitaux (wordpress/ base de données en ligne/outils de facturation etc )

Niveau de diplômes minimum ?
Bac +3

Niveau d’expérience en entreprise :
Minimum 1 an (hors stage)

Candidature :
CV + Lettre ou email de motivation.

Langue étrangère – Anglais

Outils bureautiques

Gestion de projet

Techniques commerciales