Chef de projet / Chargé d’affaires Evènementiel (H/F)

Prestataire technique, présent sur le marché de l évènementiel depuis 2009. Spécialisé dans la décoration, la construction de décors et l aménagement d’espaces éphémères, notre mission est d’accompagner nos clients dans la réalisation de projets.

Présentation société :
Crée en 2009 et basée en région parisienne (78) Prest Events Décoration est une PME familiale spécialisée dans la décoration évènementielle, l’aménagement et la conception de décors sur mesure pour espaces éphémères.
Composée d’une équipe experte qui se veut proche de ses clients et de ses partenaires Prest Events possède des moyens matériels et humains qui lui permettent de répondre à une grande diversité d’évènements en France et en Europe.
Nos valeurs = Respect, Professionnalisme, travail d’équipe, autonomie, sens du service
Dans le cadre de son développement recrute : Un Chargé d’affaires

Profil du Poste à pourvoir :
Rattaché à la direction vous piloterez et mettrez en œuvre tous les moyens humains, techniques et matériels nécessaires au bon déroulement de l’évènement.
– Prise de brief
– Visite commerciale / RDV technique (prise de cotes) et expertise sur site
– Préparation du devis et rédaction en lien avec l’équipe commerciale
– Assurer la Coordination des moyens humains et matériels nécessaires à l’organisation technique de l’évènement en relation avec les services internes de l’entreprise
– Savoir mener une réunion
– Gestion Plannings
– Constitution et mise à jour des dossiers évènements à livrer + documentations liées au projet (Rough, plans et dossiers techniques etc. )
– Supervision de la bonne livraison le jour J auprès des équipes et tout mettre en œuvre pour fidéliser le client
– Reporting des éléments financiers du projet
Le chargé d’affaire devra :
– Être force de proposition et réactif
– Savoir coordonner tous les interlocuteurs internes et externes autour d’un évènement
– Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative
– Savoir Travailler en équipe
– Garantir la qualité des missions confiées
– Promouvoir l’image de la Société

Prérequis :
De formation Bac + 3 minimum avec une dominante en gestion de projet, vous disposez d’une première expérience significative d’au moins 3 ans en gestion de projet ou technique en évènementiel. Votre parcours vous a permis de maitriser le pilotage de projets parfois complexes dans ses dimensions techniques et humaines.
Doté d’un esprit fédérateur vous êtes exigeant, autonome et avez un très bon relationnel. Impliqué et volontaire avec un esprit résolument positif, vous avez le sens des responsabilités et du respect des engagements. Votre capacité d’adaptation et votre sens du service client seront des atouts indispensables pour réussir.

Bon niveau d’Anglais souhaité
La maitrise du logiciel SketchUp serait un plus

Organiser, coordonner un événement

Recueillir et analyser les besoins client

Développer et piloter un réseau d’organisations partenaires

Avoir le sens du service