Chargé(e) du protocole et des manifestations (H/F)

VILLE DE NEMOURS

– Élaborer le calendrier unique des manifestations ayant lieu sur le territoire, en lien avec les différents services de la ville et les associations

– Assurer le pilotage, la coordination et la logistique des évènements et temps forts de la ville (comité de pilotage, réservation de salle et de matériel, organisation buffets, sonorisations, location de matériel, plan de l’aménagement du site de l’évènement, lien avec les services partenaires de la commune)

– Gérer et participer à la mise en place des salles ou des locaux selon les usages protocolaires, mettre en place la signalétique évènementielle et le pavoisement.

– Réaliser les déroulés des cérémonies officielles et temps protocolaires (organisation des prises de parole, du placement des autorités) en appliquant la préséance protocolaire

– Inventorier et gérer l’inventaire du matériel et mobilier potentiellement dédié à l’organisation des manifestations

– Gérer les invitations aux évènements (création graphique des cartons d’invitation, validation, diffusion et retour)

– Établir une relation privilégiée avec les contacts presse et leur transmettre les invitations et informations sur les évènements et actualités de la ville

Organiser la logistique d’un événement

Organiser une animation

Organiser un évènement