CHARGE(E) DE GESTION DES PARTICIPANTS (H/F)

L’agence de communication évènementielle Lever de Rideau Voyages, recrute pour sa BU Healthcare

CHEF DE PROJETS – GESTION DE PARTICIPANTS – BU SANTE

Au sein d’une équipe dédiée à un acteur majeur du secteur de la santé & médical et sous la responsabilité du manager de la BU, vous piloterez l’expérience du participant et la logistique.
Vous serez en charge du processus d’inscriptions et paramétrage de systèmes de gestions sur les plateformes, pour le suivi de l’ensemble des évènements pour ce client
Gestion de réservations pour les participants aux congrès (inscriptions, hôtels, transferts, vols.
Vous serez responsable de la bonne réussite tout au long de la vie d’un évènement.
Vous mettrez en place le retroplanning de chaque évènement en tenant compte de tous les plannings
Vous exécutez la mise en place des plateformes d’inscription et digitales sur les logiciels du client ou prestataires. o Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobile, bases de données, etc.)
o Gestions globales des participants et par catégorie (Intervenants, vips) o Statistiques et reportings fréquents et sur mesure
o Réservations transport (train/avion)
o Conception des communications aux participants (rédaction en anglais)
o Gestion des budgets (en équipe ou seul) o Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu’à la clôture.
o Contact et suivi avec les prestataires (France et international) o Relation avec les clients et les professionnels de santé invités
o Suivi et utilisation des documents support o Suivi des procédures client – dmos, transparence
Poste Paris XV et télétravail, horaires flexibles

Organiser, coordonner un événement

Recueillir et analyser les besoins client

Développer et piloter un réseau d’organisations partenaires

Anglais fluide