Chargé(e) d’accueil (H/F)
Description du poste
Vos missions:
– Gestion de l’accueil : Accueil physique et téléphonique, orientation des apprenants, fournisseurs et groupes.
– Planification et suivi des activités : Élaboration et mise à jour des plannings (hebdomadaires, par périodes, par formations), gestion des locaux, réservations de repas, commandes de fournitures.
– Démarche qualité : Collaboration à l’amélioration des procédures pour un service optimal aux usagers et une organisation interne efficace.
– Appui administratif : Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement), appui au secrétariat de direction, gestion partielle de la flotte automobile.
Activités secondaires :
– Saisie, mise en forme et classement des documents.
– Suivi administratif des facturations pour la comptabilité.
Compétences requises :
– Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, bases de données).
– Techniques de prise de notes et communication efficace (orale/écrite).
– Réactivité, analyse des demandes et travail en équipe.
– Connaissance idéale du milieu de la formation professionnelle ou du domaine agricole.
– Implication dans les démarches qualité.
CDD Temps plein (35h/semaine, extensible à 39h) Durée : Dès que possible jusqu’au 06/03/2026
Horaires : Du lundi au vendredi, 8h-12h et 14h-17h
