Chargé Logistique et Administratif (F/H) (H/F)

Depuis 2009, Cause à Effet organise des missions de collecte de fonds en rue et en sites privés pour des associations humanitaires et de solidarités internationales. Devenu acteur incontournable dans ce secteur spécifique, nous mettons en place chaque année plus de 180 missions. Nous recherchons régulièrement des recruteurs de donateurs pour mener à bien ces missions dans de nombreuses villes de France.

Cause à Effet est une entreprise qui organise des missions de collecte de fonds en face-à-face pour des associations de solidarité auprès du grand public dans les grandes villes de France, en rue et en sites privés. En 2024, ce sont près de 220 missions qui seront organisées partout en France, pour une trentaine d’associations différentes, par des Recruteur.se.s de Donateurs sur des durées de 5 ou 6 semaines.

Afin de mener à bien ces missions, nous recherchons un.e Chargé.e Logistique et Administratif qui aura pour principale mission de veiller à ce que chaque équipe de travail puisse pour travailler dans les meilleures conditions possibles.
Placé.e sous la responsabilité du Responsable Logistique et Achats, vous êtes en lien avec nos Responsables d’Equipe en mission et vos collègues dans nos différents Bureaux (Paris, Montpellier, Cannes). Vous serez chargé.e de :
– Gérer les stocks : suivi, réapprovisionnement et mise à jour des différents tableaux de suivi
– Gérer les déplacements de nos salarié.e.s en missions
– Gérer les hébergements en gîtes de nos salarié.es en missions itinérantes
– Assurer l’installation, le suivi et la maintenance du matériel informatique (ordinateurs, tablettes…)
– Gérer la réservation des salles de formation des équipes de collecte
– Participer à la gestion et au suivi du parc automobile
– Assurer la gestion des courriers et colis : réception, distribution vers les différents interlocuteurs, envoi
– Contribuer à la gestion des achats et commandes de fournitures, matériels et meubles
– Gérer les stocks et le réapprovisionnement des consommables
– Apporter votre soutien au Responsable Logistique et Achats sur le suivi de la facturation fournisseurs
– Contribuer à l’identification des besoins et la rédaction des cahiers des charges pour la mise en place d’appels d’offre fournisseurs
– Contribuer à la préparation des postes de travail des nouveaux collaborateurs
– Installer la salle de formation et préparer l’accueil des Recruteurs de Donateurs en formation
– Participer à l’entretien des équipements des locaux (pannes informatiques, sécurité incendie, fuites, serrureries, ) et faire appel à des prestataires spécialisés ou aux fournisseurs si besoin
– Gérer le suivi des documents administratifs de l’entreprise : K-bis, assurances
– Assurer différentes tâches administratives liées à l’activité et à la gestion courante de l’entreprise : classement, archivage, standard téléphonique

Ce poste est fait pour vous si vous :
– Etes rigoureux/se et organisé.e
– Avez une grande capacité d’adaptation
– Avez une grande capacité de communication et un excellent relationnel
– Etes capable de réagir de manière efficace aux imprévus
– Etes capable de résister au stress lors des pics d’activités
– Avez le sens du service
– Etes débrouillard.e
– Avez des qualités de négociateur
– Aimez le travail en équipe, dans une ambiance simple et chaleureuse
– Maîtrisez obligatoirement le Pack Office et notamment Excel
– Etes sensible aux causes que l’on défend

Une connaissance du secteur de la collecte en face à face serait un véritable atout supplémentaire !
Quelques bonnes raisons de tenter cette expérience :
– Des tickets restaurant de 10€ par jour travaillé
– Le remboursement de votre abonnement en transport en commun à 50%
– Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 50%
– Un secteur d’activité atypique qui enrichira votre parcours professionnel
– Des collègues qui viennent d’horizons différents pour nourrir votre curiosité et votre ouverture aux autres

Date de début : dès que possible

Contrat : CDI – 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00 – 100% présentiel.
Lieu : Paris (11ème)