Chargé de projets évènementiels (H/F)

Sous la responsabilité du responsable du service Vie associative, sport et culture, vous pilotez la conception et la mise en oeuvre des principales manifestations évènementielles de la ville, tant dans le domaine sportif que culturel. C’est une volonté de notre part de libérer les frontières entre le sport et la culture. Vous gérez également une salle de spectacle avec l’aide d’un(e) technicien(e) du spectacle. Ces fonctions impliquent d’être présent(e) lors des évènements et une grande disponibilité avec des horaires parfois décalés.
ACTIVITES
Concevoir et piloter des évènements
Définir les caractéristiques d’un évènement et en établir le cahier des charges
Préciser les objectifs d’un évènement en accord avec le projet de la collectivité
Apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser
Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation
Construire, négocier et exécuter le budget alloué à l’événement
Participer à la programmation annuelle en apportant une expertise technique
Gérer l’organisation administrative et l’évaluation des événements
Réaliser les fiches projets et tous les documents techniques et dossiers sécurités
Superviser les prestataires et collaborer avec les services municipaux impliqués
Assurer le lien avec les interlocuteurs institutionnels, les forces de l’ordre et de santé
Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture
Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement
Dresser le bilan financier et le bilan technique et identifier les axes d’amélioration
Assurer le suivi et gestion technique de la salle de spectacle
Assurer l’encadrement du technicien spectacle
Etre garant des conditions de sécurité et d’accueil dans la salle
Assurer la maintenance et le développement de l’équipement technique
PROFIL RECHERCHE
Expérience exigée sur poste similaire en collectivité territoriale.
Qualités relationnelles, curiosité, sens de l’organisation, méthode.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Permis B exigé.
ENVIRONNEMENT
Poste basé à l’hôtel de ville avec déplacements fréquents et horaires décalés selon le planning des manifestations.

Organiser la logistique d’un événement

Organiser un évènement

Conseiller un client

Sens de l’organisation