Chargé de Projet Évènementiel Junior (H/F)

Depuis 1991, Exhibit group réunit un ensemble de talents pluridisciplinaires dédié à la matérialisation d identité à travers des solutions sur-mesure en impression numérique grand format, signalétique, PLV, affichage dynamique, décoration et aménagement d espace éphémère ou pérenne et stands

QUI SOMMES NOUS ?
Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd’hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l’impression numérique grand format et évènementielle.
Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir-faire parmi les plus complets de son industrie. Pour tout créer. Tout fabriquer. Avec inspiration : la clé de nos projets, le moteur de nos réalisations.
Exhibit Group réunit un ensemble de talents pluridisciplinaires dédié à la matérialisation d’identités de marque à travers des solutions sur-mesure en :
– Impression numérique grand format
– Signalétique & PLV
– Affichage dynamique
– Décoration et aménagement d’espace évènementiel éphémère & pérenne
– Stand & Pop-up store
– Production évènementielle

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Nous recherchons un Chargé de Projet H/F pour soutenir notre Responsable Clientèle en charge de la gestion de plusieurs salons, sur Cannes principalement.
Dans le cadre de ce poste vous participez, en binôme avec votre Responsable, à la préparation administrative et logistique des salons. Vous travaillerez au sein du siège social de Carros mais aurez aussi l’opportunité de vous rendre sur les salons de Cannes.

Date de début souhaité : début Septembre 2023.

Responsabilités et Activités :

Mission 1/ Gestion de projet (70%) :
– Assurer des échanges téléphoniques, physiques et par email avec les clients ;
– Suivre l’organisation par la tenue d’un tableau de bord global pour chaque salon ;
– Suivre les bons de commande ;
– Gérer des fichiers exposants en interne ;
– Récupérer et transmettre des fichiers sur la plateforme client ;
– Générer les BAT avec notre service d’infographistes (visuel représentant le livrable qui sera à imprimer et installer sur le salon) ;
– Faciliter la mise en production des commandes des salons en collaboration avec l’assistant commercial dédié ;
– Préparer le plan général et des plans de pose stand ;
– Suivre la production et pointer en atelier avant départ chantier ;
– Sur le salon : vérifier tous les stands pour qu’ils correspondent bien aux commandes ;
– Faciliter l’organisation des poseurs.

Mission 2/ Support aux équipes commerciales (30%) :
Pour le compte de notre équipe commerciale Sud, vous agirez comme support aux actions commerciales de plusieurs commerciaux. Ces actions comprendront :
Avant-vente :
– Relance des devis : liste à faire établir au préalable par chaque commercial.
– Participation ou réalisation de repérages
– Relance des clients à zéro depuis plus de 2 ans (sans liste préalable)
– Aide à la réalisation de présentations commerciales personnalisées (PPT, 3Ds sketchup )
Service client :
– Gestion logistique / suivi des commandes (transport notamment)
– SAV

PROFIL RECHERCHÉ
Dynamique, autonome et organisé(e), vous avez un excellent relationnel client. Vous aimez gérer de multiples projets et résistez bien au stress.
Vous êtes attiré(e) par l’univers de l’évènementiel et avez une appétence pour des missions commerciales.

Une première expérience en gestion de projet est requise (stage, alternance). Une expérience dans l’évènementiel est également appréciée.

Compétences souhaitées :
– Bon niveau d’anglais
– Maîtrise du Pack Office
– Maîtrise d’un Mac
– Gestion de projet

POURQUOI NOUS REJOINDRE
Chez Exhibit Group, nous recherchons avant tout des personnalités et des talents !
Notre environnement dynamique, familiale, humain et convivial vous garantira de vous épanouir professionnellement.
Enfin, nous accompagnons nos équipes dans leur développement personnel et professionnel, notamment par diverses formations en interne.
Bon à savoir : tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Assurer la gestion administrative d’une activité

Mettre en oeuvre l’organisation matérielle et logistique d’un événement

Répondre aux attentes d’un client

Recueillir et analyser les besoins client