Assistante gestion administrative formation (H/F)

L’Université de Tours recrute au sein de sa direction de la formation, un assistant de gestion administrative formation (F/H).

Mission principale
Accompagner les équipes administratives au développement du projet PARM, selon deux axes :
– Faire évoluer les procédures de gestion des étudiants et assurer l’interopérabilité des outils de gestion en assurant la coordination administrative pour le développement de l’application Escale et en lien avec les dispositions et outils de l’université.
. Assurer la mise en place des actions en lien avec la TE en assurant la médiation scientifique et la transmission auprès du public en lien avec la transition écologique.

Activités
. Participer et assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire : faire évoluer les outils de de gestion administrative et les procédures administratives pour concilier les attendus réglementaires et les objectifs du projet.
. Participer à la conception d’outils numériques et veiller à l’interopérabilité des différentes applications.
. Accompagner le développement sur le terrain auprès des équipes en relais du pôle formation.
. Faire la liaison avec les différentes directions impliquées notamment la Direction des Systèmes d’Information.
. Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans.
. Assurer la circulation de l’information et communiquer avec les services de la structure.
. Participer aux activités de la structure dans le domaine de gestion et notamment en développant la culture du travail en mode projet.
. Assurer une veille documentaire sur le domaine de compétences, et être référent pour la direction et la cellule sur la RGPD.
. Adapter ses connaissances disciplinaires et méthodologiques
. Définir et planifier et organiser le déploiement des projets pédagogiques visant à sensibiliser et former le public aux enjeux de la biodiversité et de la transition écologique.
– Contribuer à élaborer une stratégie et la coordination d’un plan d’action dans son domaine. Identifier, sélectionner et analyser diverses ressources pour documenter un sujet et synthétiser ces données en vue de leur exploitation.
– Concevoir et animer des actions d’information, d’initiation et de sensibilisation auprès de publics très divers, dans les domaines de la transition écologique
– Contribuer aux projets d’éducation, avec pour objectifs de développer la réflexion, la curiosité et la connaissance de la nature, de l’écologie et des acteurs intervenant dans sa préservation.

Gestion des groupes

Médiation scientifique (transition écologique)

Méthodologie de conduite et ingénierie de projet