Assistant(e) d’agence (H/F)

Le 28 septembre 2020 naissait la SCIC EATT Pays de la Loire, un réseau d’agences de travail temporaire innovant, exclusivement dédié aux personnes en situation de handicap.

Deux agences, à Nantes et Angers, ont ouvert leurs portes le 04 janvier 2021 sous la marque commerciale Up Interim déjà implantée en Bretagne.

Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans vos démarches d’emploi, UP Intérim à votre service !

Offre d’emploi réservée exclusivement aux personnes possédant une RQTH en cours de validité.

Les missions :
– Accueil et standard téléphonique / Gestion du courrier
– Gestion Administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers)
– Gestion des réponses aux appels d’Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais)
– Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus
– Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi
– Gestion des stocks et commande de fournitures
– Rendre compte à la Direction Qualité Sécurité et Environnement
– Veillez à la mise à jour, à la diffusion et à l’archivage des documents spécifiques traitant de la Qualité

Classer des documents

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Lancer et gérer un appel d’offres

Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité