Assistant de gestion d’exploitation H/F (ref104-2023) (H/F)
Description du poste
Acteur majeur du secteur des Energies renouvelables, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses 18 filiales.
Pourquoi rejoindre Alliaserv ?
En intégrant la team Alliaserv et ses 350 collaborateurs, c’est l’opportunité d’évoluer au sein d’un groupe dynamique et en forte croissance où les valeurs humaines restent au centre de nos engagements.
Description du poste
Acteur majeur du secteur des Energies renouvelables, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses 18 filiales. Dans le cadre de son développement, ALLIASERV renforce sa filiale ALLIASERV FAMILY à Toulouse en ouvrant un nouveau poste d’Assistant(e) de gestion d’exploitation H/F.
1. Description du poste
– Poste à pourvoir en CDI
– Secteur géographique : Toulouse (31)
– Salaire brut mensuel : selon le profil et l’expérience du candidat
– Expérience requise : minimum 1 an
– Le poste est à pourvoir : dès que possible
A ce titre, vous êtes en charge de :
-Rédiger des contrats et avenants
-Suivre et mettre à jour des contrats d’exploitation
-Faire la facturation contractuelle chaque mois et saisir les données dans les tableaux de suivi des contrats
-Rédiger et envoyer les devis
-Suivre les relances clients en lien avec la comptabilité clients
-Saisir les bons de commande fournisseurs
-Réceptionner les feuilles d’heures des techniciens et réaliser un récapitulatif mensuel
-Suivre et enregistrer les interventions des techniciens
-Programmer et mettre à jour les plannings d’astreintes
-Etablir les contrats de sous-traitance et les contrats de prestations de service
-Etablir les bilans d’exploitation
-Réaliser un accueil physique et téléphonique
-Gérer la réception du courrier
-Travailler en lien avec les chefs de secteurs
-Réaliser la prise et la planification de rendez-vous pour les interventions de maintenance
2. Profil recherché
Les compétences métier recherchées sont :
– Une bonne maitrise des outils bureautiques notamment le Pack Office et les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise)
– Une bonne gestion administrative
– Une bonne capacité rédactionnelle
Vous êtes dynamique, force de proposition, vous avez le sens du travail en équipe et vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation alors ce poste est fait pour vous!
Les + :
-Convention collective du bâtiment
-Prime de vacances
-Tickets-restaurants
-CE
Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Piloter une activité
