Assistant de Direction Marketing H/F – 92 (H/F)

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans le recrutement de candidats en situation de handicap. Aktisea propose des postes sur toute la France, sur tous types de contrats et sur plusieurs secteurs d’activité. Sa vocation : prouver que performance et handicap sont deux notions conciliables.

Votre rôle au sein de l’équipe
– Assistanat de la Directrice
– Assistanat et secrétariat de direction
– Gestion de l’agenda et organisation de ses RDV pour l’ensemble de son périmètre : Antennes, et RDV invités externes : partenaires, producteurs français et internationaux, majors de l’industrie musicale…
– Gestion administrative : saisie des notes de frais, commandes fournitures
– Préparation et organisation logistique des différents évènements (réunions, déplacements
France et international )
– Envoi et suivi des invitations de nos partenaires aux évènements
– Coordination de la mise en place des formations de l’équipe (RSE/Digitale)
– Rédaction des supports de communication : création et mise à jour des Line UP par activité et création des présentations sur les activités (français et anglais)
– Mise à jour des tableaux de suivi et de pilotage des activités

– Assistanat marketing
– Coordination des activités du département et soutien des responsables marketing dans l’organisation des différents projets
– Gestion et suivi des campagnes digitales : jeux concours, envoi de newsletters
– Suivi des créations et mise à jour des sites internet des projets
– Gestion du merchandising (sourcing des produits, négociation des prix, commandes, suivi des stocks et réassorts, bilans )
– Gestion financière : saisie des bons de commande, demandes de facturation, avoir, création de tiers, acomptes )

PROFIL
Compétences principales recherchées :
– Appétence et intérêt pour les activités musicales et spectacles
– Très bonne aisance relationnelle
– Forte autonomie
– Rigueur, exigence, organisation
– Diplomatie et grand sens de la confidentialité
– Gestion du stress et des situations complexes
– Forte capacité d’adaptation lors des périodes de lancement de projets
– Communicant(e)
– Capacité de synthèse et de « reporting »
– Maîtrise du Pack Office et des outils de conception de présentations
– Maîtrise de l’anglais : rédaction courriers, mails, échanges téléphoniques avec nos producteurs et partenaires étrangers…
– Une connaissance des médias serait un plus !

A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l’obligation d’emploi (loi du 11 février 2005).

Élaborer un plan marketing, une stratégie de marque et de communication

Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité