Assistant d’AgenceTH (H/F)

GÉOTEC, Groupe Français (800 pers, 90M CA), leader en ingénierie des sols, intervient au travers de ses 21 agences 12 Filiales et 6 pays en études Géotechniques (bâtiments, travaux publics, ouvrages d’art, transports urbains) et en études Environnementales (hydrogéologie, hydraulique, sols pollués) et en conception de machines de forage.

Géotec est un bureau d’études en ingénierie géotechnique et environnementale qui conseille l’ensemble des interlocuteurs de l’acte de construire : Maîtres d’Ouvrage, Maîtres d’Oeuvre, Entreprises, Bureaux de Contrôle, Experts.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d’une entreprise familiale et à taille humaine, engagée et en plein développement ?

Rejoignez notre agence de La Rochelle située à Aytre !

Votre rôle au sein de l’agence

– Accueil physique et téléphonique ;
– Traitement du courrier, entrant et sortant, réception colis ;
– Frappe et mise en page des courriers, devis, rapports ;
– Préparation d’appels d’offres ;
– Montage de dossiers, reprographie, reliure, archivage ;
– Suivi clients, suivi situation des dossiers affaires (devis, réalisés) et diffusion au siège pour facturation ;
– Suivi des dossiers en relation avec le siège;
– Classement.

Votre parcours
Titulaire d’un Bac +2 en secrétariat et vous possédez une expérience sur un poste similaire ou vous débutez dans ce domaine.
Vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Power Point, Outlook. Vous avez un savoir rédactionnel et une maitrise de l’orthographe.

Vous êtes

Autonome
Rigueur
Discrétion
Bonne aisance relationnelle

Coordonner les différentes étapes d’un projet

Contrôler la réalisation d’un projet

Définir les objectifs d’une campagne promotionnelle avec le commanditaire

Rigueur