Assistant d’agence H/F

Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 600 salariés, fort de son histoire riche d’un siècle de réalisations, et résolument tourné vers les évolutions de demain ? Vous souhaitez participer à la gestion d’un groupe aux activités variées, à la fois présent dans le domaine des travaux publics, mais aussi dans celui des énergies renouvelables et de l’art de vivre ?
Alors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA en tant que :
ASSISTANT(E) D’AGENCE
Agilité, Technicité et Engagement sont les piliers de notre entreprise.
MAIA est un groupe familial et indépendant, représenté sous trois pôles d’activités, Infrastructure & Environnement, Immobilier & Energie, Patrimoine & Art de vivre. Tous nos métiers répondent à une mission commune : Réaliser des projets responsables et durables qui participent à l’aménagement et à l’attractivité des territoires.
Depuis plus de cent ans, le Groupe a acquis un savoir-faire et une grande expérience dans le domaine de la construction grâce à la réalisation et à la rénovation d’ouvrages emblématiques à Lyon. Il intervient désormais sur l’ensemble du territoire national et en Suisse Romande. Grâce à nos collaborateurs, nous allons toujours plus loin. Notre objectif : proposer des solutions qualitatives, techniques et innovantes pour répondre aux besoins de nos clients.
Dans le cadre de son développement, notre filiale Transtelec, basée à Fontenay Sous Bois (94), et spécialisée dans les travaux d’électricité, recrute un(e) Assistant(e) d’Agence.
Directement rattaché(e) au Directeur Général de la filiale, vous êtes son véritable relais au niveau administratif. Afin de le seconder dans ce domaine, voici les missions que nous vous proposons :
· Reporting sous excel pour suivi de commandes, suivi de courrier
· Mise en forme de documents administratifs
· Saisie de factures sous excel
· Dépôt d’appels d’offres
· Saisie des pointages
· Création de présentations powerpoint
· Traitement du courrier
· Réponse téléphonique aux différents interlocuteurs (peu d’accueil physique)
Vos meilleurs atouts pour ce poste :
D’un naturel facilitateur, vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs et leur apporter des réponses adéquates. Vous savez organiser votre travail et faire preuve de polyvalence pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Une expérience en PME et/ou un diplôme d’assistanat de direction serait un plus mais n’est pas exigé.
Localisation du Poste : Fontenay Sous Bois (94), proximité du RER B
Salaire : à partir de 30 k€
Horaires : 35h, 7.5h du lundi au jeudi, et 5h le vendredi (vendredi après-midi non travaillé)
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 30 000,00€ à 31 000,00€ par an
Avantages :
* Participation au transport
* Titre-restaurant
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Périodes de travail de 8 heures
* Repos le week-end
* Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/04/2023