Assistant / Assistante de publicité d’agence h/f

SODI (1500 collaborateurs), filiale de SARP (Groupe VEOLIA), spécialiste de la maintenance industrielle en France dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie et de la pétrochimie, recherche un(e) Assistant(e) d’agence H/F au sein de notre agence de Fos-sur-Mer (13). 

Sous la responsabilité du Responsable d’agence, vos missions sont les suivantes :  Contrôler en permanence la bonne exécution des tâches et la qualité du travailUtiliser et « alimenter » notre logiciel achats (NTH) ainsi que notre logiciel de facturation (JASON) : programmation, édition de documents.  Effectuer le pointage horaire du personnel organique et intérimaire  Faire le suivi des congés du personnel (dont les intérimaires) via le logiciel  Collaborer avec la personne chargée du centre de transit, dans la programmation des déstockages Assurer l’accueil des clients, fournisseurs et livraisons  Gérer les appels téléphoniques : clients, fournisseurs, sous-traitants, chauffeurs, commerciauxContrôler en permanence la bonne exécution des tâches et la qualité du travail.  · Informer sa hiérarchie de tout dysfonctionnement
De formation minimum BAC +2 en logistique ou gestion, vous bénéficiez d’une expérience réussie dans le domaine de l’exploitation, la gestion administrative et commerciale. Vous maîtrisez les logiciels informatiques Excel, PPT et Word et l’environnement GOOGLE SUITE, vous avez le sens du service, et le sens de la relation client développé.Vous avez également des compétences ou notions en gestion comptable.  

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.