Assistant / Assistante de gestion d’entreprise
Description du poste
Fort de presque 20 années d’expérience sur le secteur des services à domicile, Vivéo intervient chez ses clients pour : – l’entretien de leur domicile (ménage et/ou repassage) – la garde d’enfants de 0 à 12 ans – l’aide et l’assistance aux personnes âgées et/ou handicapées. Structure agréée "Qualité" et référencée par le Conseil départemental, le RSI… Intégrez une équipe de 60 collaborateurs solidaires, innovante dans ce secteur et forte d’une excellente réputation.
Vivéo, entreprise spécialisée dans le secteur des services à la personne cherche un(e) assistant(e) Responsable de secteur et Responsable d’Agence en alternance à Toulouse (31100), pour une formation BAC+3 en Gestion PME PMI ou Direction des Ressources Humaines.
MISSIONS :
Vous aurez comme missions d’assister les deux responsables dans la conduite de la gestion du personnel (60 salariés) et l’application de la réglementation sociale + Développer notre marque employeur + Gestion client et prospect + développement de nouveaux partenariats, etc..
– Assurer l’administration du personnel (dossiers individuels, visites médicales, préparation des contrats de travail, avenant, déclarations )
– Gestion des plannings
– Participer à la gestion des offres d’emplois et recrutement et développement de la marque employeur
– Suivi des dossiers clients: accueil physique, téléphonique, réclamations, sinistres,etc.
– Développement commercial : prospection, relance devis etc.
– Suivi des partenariats et développement de nouveaux.
PROFIL RECHERCHÉ :
– Vous êtes rigoureux/se, organisé/e, et avez un bon relationnel. Vous faites preuve de confidentialité.
– Vous utilisez les logiciels du pack office WORD et EXCEL + appétence à découvrir les logiciels de planification et de paie (Arche MC2 : Korrigan et Apologic).
– La connaissance de la convention collective du secteur des entreprises de service à la personne serait un plus
– Maîtrise des formulaires Google Form ou similaires.
Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Piloter une activité
Être à l’écoute, faire preuve d’empathie
