Assistant administratif (H/F)

Le poste :
Nous recherchons pour notre client dans le domaine du transport dans la zone de l’aéroport de Nantes, un assistant administratif facturation. Préparation et saisie facturation
Collecte des documents (ordres de missions, commandes transport, ordres de réparation?).
Trie, organise et classe les informations.
S?assure de la fiabilité de l?ensemble des documents.
Remonte les anomalies au service concerné (commerce ou exploitation).
Saisit les éléments : frais annexes, quantités ?
Contrôle les affrètements et les opérations inter-filiales.
Contrôle et édition des factures Vérifie que tous les bons ont été enregistrés.
Contrôle les données de pré-facturation clients, affrétés et internes (cohérence des informations,
doublons, prix, TVA, tiers facturés?) et traite les anomalies.
Valide les bons.
Echange, rapproche et valide les données avec les clients auto-facturés.
Clôture à la facturation à j+5.
Edite et envoie les factures en respectant les délais et les exigences des clients.
Edite les notes de crédit des affrétés en respectant les délais.
Rapproche la facturation et les documents (lettres de voitures, bons de livraison) pour transmission aux clients.
Transmet les factures à la holding.
Suivi après facturation
Participe à la bonne tenue des statistiques de facturation et des indicateurs de qualité.
Remonte les informations ci-dessus aux services concernés.
Récolte les réclamations clients et affrétés et les traite avec les services concernés.
Produit les documents de régularisation.
Traitement des factures fournisseurs
Enregistre, contrôle, répartit et ventile les factures fournisseurs. Mission à pourvoir le 12/06 jusqu’a mi septembre avec intégration définitive de possible à l’issue Taux Horaire : 11.52e

Profil recherché :
De niveau Bac, vous avez une première expérience dans l’administratif et idéalement dans la facturation, vous êtes à l’aise avec les chiffres, maitrisez du pack office (Excel, Outlook), maitrisez des logiciels métiers (As 400, TOL, SAP ?)
Vous êtes rigoureux, organisé et réactif.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Utiliser les outils bureautiques

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Piloter une activité