Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Créé en 2007, le réseau d’agences PROMAN EXPERTISE est spécialisé dans le recrutement intérimaire et permanent, d’employés, de techniciens et de cadres. Nous recrutons tout autant des jeunes diplômés Bac+2/+5 que des candidats bénéficiant d’une expérience professionnelle riche.
Nous disposons ainsi de trois filières qui interviennent spécifiquement sur le recrutement du niveau Technicien au niveau Cadre dans les domaines de l’Ingénierie, de l’informatique et du Tertiaire.

PROMAN EXPERTISE, département spécialisé « Hautes Compétences » du groupe Proman intervenant dans le domaine du recrutement CDI et intérim, sur l’ensemble des métiers de l’ingénierie, de l’informatique et des fonctions supports, recherche pour son agence d’Aix-en-Provence un(e) Assistant(e) d’Agence de Travail Temporaire dans le cadre d’un CDI à pourvoir au plus vite.

Rattaché(e) au Responsable d’agence et en collaboration avec les chargés de recrutements et consultants commerciaux, vos principales missions seront les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique des candidats et clients
* Inscription et mise à jour dossiers intérimaires
* Établissement des contrats de travail temporaires
* Suivi des visites médicales, des habilitations professionnelles
* Validation des documents administratifs (titres de séjour, permis, cartes BTP, )
* Récupération et saisie des relevés d’heures,
* Établissement des paies, déclenchement d’acomptes
* Envoi des factures clients, contrôle des paiements, relances
* Rédaction des déclarations d’accident du travail, suivi administratif
* Demandes de formations, préparation des dossiers
* Commande du matériel, classement, archivage

Titulaire d’une formation de niveau Bac+2/+3 à dominante « Gestion / Administration » ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience en entreprise d’au moins 2 ans. Vous êtes doté(e) d’un bon niveau de communication écrite et orale pour accompagner des clients et candidats variés. La maîtrise des principaux outils informatiques est indispensable.
Ce poste nécessite une capacité à gérer une charge de travail importante et parfois stressante, avec professionnalisme et bonne humeur.

Nos Assistant(e)s d’Agence sont les premier(e)s ambassadeurs(rices) de PROMAN EXPERTISE aux yeux de nos clients et collaborateurs. Leur rôle est capital dans notre développement.

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Informer, renseigner une personne

Utiliser les outils bureautiques

Faire preuve de rigueur et de précision