Assistant Administratif Approvisionnement (H/F)

Vous serez sous la direction du Responsable Planification et Approvisionnement.

LES PRINCIPALES MISSIONS :
Assure un rôle de conseil auprès des nouveaux fournisseurs
– Assurer un rôle de conseil sur la règlementation et le process avant mise en place des dossiers
Réalise l’Administratif règlementaire – Mise en place de notifications import et export (UE et non UE)
– Elaborer des contrats de notification et assurer le suivi du dossier et de sa validité
– Contribuer aux relations avec l’autorité française (PNTTD)
– Etablir les Certificat d’Acceptation Préalable (CAP) des déchets
– Echanger avec les compagnies maritimes et les douanes
– Elaborer et assurer le suivi des garanties financières
Effectue la gestion des collectes et des livraisons Appro Auto et Hors auto
– Assurer la gestion des livraisons pour l’ensemble des sites de SNAM Groupe
– Contribuer à la gestion des emballages consignés, des emballages spéciaux et des caisses clients
– Organiser certains transports en France pour les pays hors UE ou demande de collecte au transporteur
– Réaliser l’interface entre le fournisseur et le transitaire
– Gérer les demandes de recyclage de batteries issues de véhicules électriques via l’outil Workfollow (Interface avec le constructeur et/ou la concession automobile le cas échéant)
Effectue la gestion des certificats de recyclage
– Effectuer le suivi informatique, la gestion papier et la communication aux autorités
Contribue à la facturation des prestations
– Etablir la préfacturation de la prestation recyclage
– Vérifier les factures de transport et refacturer celui-ci le cas échéant

Effectue des reportings internes et externes
Contribue à l’amélioration continue
– Faire remonter les dysfonctionnements
– Participer à leur analyse et à la mise en œuvre des solutions curatives et préventives
Participe à la gestion des anomalies
Gère les Business Annexes (vente d’emballages.)

Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel) et avec des notions en anglais.