Apprenti gestionnaire de flotte – F/H (H/F)

En tant qu’Apprenti Gestionnaire de Flotte, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et serez le garant de la bonne gestion d’une flotte automobile.

Assurer le suivi des entretiens des véhicules et réaliser des travaux de maintenance et réparations de base. (Contrôles des principaux organes, mise à niveaux, pression des pneumatiques, changement des filtres / rétroviseurs / roues / ampoules / batterie).

Gestion des demandes quotidiennes (e-mail, outil de ticketing).
Sensibiliser et former les collaborateurs, afin de garantir leur sécurité à bord et de prévenir tout dysfonctionnement, dans le but de maîtriser les coûts d’entretien :
– Vérifications régulières (niveaux du moteur / état et pression des pneumatiques),
– Process à suivre pour avertir des anoamlies (Apparition d’un voyant inhabituel, d’un bruit anormal à la mise en route du moteur),
– Formation à l’écoconduite, briefings sur la sécurité routière et le comportement au volant, assistance et conseil aux conducteurs.
Contribuer à la mise à jour de l’outil de gestion de flotte et mettre en place différents processus, basés sur les pratiques les plus efficaces afin de gagner du temps et contribuer à la mise en place d’indicateurs de suivi pour maitriser le budget de la flotte et réduire les coûts (Consommation de carburant, suivi kilométrique, accidentologie du parc, entretien, assurances, etc).
Mener régulièrement des audits, dans une logique d’efficacité et d’organisation optimale, afin de déceler d’éventuels dysfonctionnements et définir des pistes d’optimisation des coûts de gestion.

Gestion administrative rigoureuse :
– Dénonciation des contraventions, validation des constats et suivi de la conformité réglementaire (assurance, CT, géolocalisation).
– Suivi des commandes de véhicules, d’équipements (cartes carburant, badges télépéage, etc.), et de prestations diverses (frais de remise en état des véhicules)
– Participer à la gestion de la facturation, y compris la gestion des bons de commande, l’imputation des coûts, la vérification, etc.

Profil recherché :
Formation Bac +1 à +2 dans le domaine de la gestion de flotte, de la mécanique, de la logistique ou du transport.
Connaissances techniques de base de la maintenance et l’entretien des différents véhicules.
Bonne maîtrise des outils informatique et aisance rédactionnelle ;
Sens du service, de la relation client et de la diplomatie ;
Bonne capacité analytique, sens du management et de la gestion budgétaire ;
Capacité à s’organiser de façon méthodique et gestion du stress en toute circonstance.

Planifier les réceptions de véhicules

Organiser le travail d’une équipe

Faire preuve de rigueur et de précision