Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Acteur reconnu du conseil et de l ingénierie de la transition écologique depuis 1991, EODD élabore des solutions durables globales pour les projets et les activités de ses clients publics et privés.

La qualité de nos prestations et la confiance de nos clients génèrent une croissance importante et régulière de notre activité depuis 15 ans (18% par an en moyenne).

EODD crée donc une vingtaine d emplois durables en CDI chaque année, et développe régulièrement de nouvelles agences.

Afin d’accompagner le développement de notre agence EODD Lyon, nous recherchons notre Assistant(e) Services Généraux pour intégrer l’équipe Support composée de 3 personnes.

Sous la responsabilité de la Responsable Achats et Services Généraux, vous serez en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l’agence.
Vos missions principales seront les suivantes :

Flotte automobile :
Prise de rendez-vous entretiens / réparations des véhicules (flotte de 70 véhicules)
Gestion des permutations de pneumatiques (2 fois par an)
Gestion des relevés kilométriques et des télépéages (mensuel)
Ouverture et suivi des sinistres auprès de l’assurance
Saisie des bons de commandes dans notre outil interne et suivi des factures
Gestion des locaux (Villeurbanne + multi-sites) :
Prise de rendez-vous d’entretien / réparation des locaux
Saisie des bons de commandes dans notre outil interne et suivi des factures
Ouverture et suivi des sinistres auprès de l’assurance
Projets ponctuels :
Participation aux appels d’offres
Organisation d’évènement
Support aux achats.

Que fait l’équipe Support ?

Rejoindre l’équipe Support, c’est intégrer un métier d’une trentaine de personnes regroupant des domaines de compétences variés : Administration et Finances, Qualité Santé Sécurité Environnement, Ressources Humaines et Communication. Répartie sur l’ensemble du territoire, cette équipe complémentaire participe au développement d’EODD en accompagnant l’ensemble des parties prenantes vers une mission commune : convaincre, concevoir et déployer des solutions à haute valeur environnementale et sociale pour aujourd’hui et pour demain.

PROFIL :
Votre parcours :
Diplômé(e) d’un Bac ou Bac+2 (BTS Assistant de gestion PME-PMI, ou Assistant Manager ou équivalent),
Une première expérience significative sur un poste similaire (minimum 2 ans),
Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, Internet et réseau interne d’entreprise,

Vos qualités :
Rigueur et organisation,
Réactivité et sens du service,
Sens des responsabilités,
Force de propositions,
Autonomie,
Polyvalence.

Votre contrat :
Début de contrat : dès que possible
Contrat à Durée Indéterminée
Localisation : Villeurbanne (69)
Contrat 37 h/semaine, avec 12 jours de RTT par an

Votre cadre de travail :
Possibilité de télétravail, selon charte d’entreprise
Rémunération globale :
Salaire fixe sur 12 mois selon profil
Primes de participation et d’intéressement, selon accords d’entreprise
Prime exceptionnelle individuelle
Prime de vacances conventionnelle (SYNTEC)

Avantages sociaux :
Tickets restaurants : pris en charge à 60% par EODD
Mutuelle santé : coût de base pris en charge à 50% par EODD
Abonnement transport en commun : pris en charge à 50% par EODD
Abonnement vélo urbain : pris en charge à 100% par EODD

Moments d’échanges et de convivialité :
Rencontres métier deux fois par an
Convention bisannuelle d’entreprise (team building)
Ateliers du savoir
Diverses activités à l’initiative du CSE, des RH et des collaborateurs (sorties, ateliers, challenges, )

Dans le cadre de sa politique de diversité, EODD ingénieurs conseils s’engage à considérer toutes les candidatures, sans aucune discrimination.

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs